Proračun je dokument, ki razčlenjuje stroške projekta ali projekta. Vključuje lahko tudi napoved prihodka za dopolnitev sredstev, ki se porabijo. V podjetju lahko to vključuje oceno prodaje v naslednjem proračunskem letu. Za vladni organ je to lahko projekcija davčnih prihodkov. Čeprav proračun teoretično omogoča organizaciji učinkovito delovanje znotraj svojih sredstev, lahko postane tudi orodje za stranke, ki imajo nasprotujoče si agende, bodisi v poslovni, politični ali neprofitni organizaciji.
Zmanjšanje primanjkljaja
Nedavne napovedi o stroških pravic in drugih zveznih programih so povzročile zelo različne odzive v ameriški vladi. Večina politikov se strinja, da mora vlada zmanjšati primanjkljaj. Vendar se njihovi načrti na tej točki razlikujejo. Nekateri politiki so navedli proračunske napovedi OMB (Urad za upravljanje in proračun) kot jasen poziv k zmanjšanju ali odpravi programov za zmanjšanje zveznega primanjkljaja. Hkrati so drugi uporabili številke OMB kot sredstvo za utemeljitev sedanjih davčnih razredov, če jih ne povečujejo pri bogatih posameznikih.
Idealizem proti realnosti
Mnogi poslovni načrti uporabljajo optimistične napovedi prodaje v svojem proračunu, da bi pritegnili naložbe. Na primer, spletni zagon trdi, da bo ustvaril dobiček v višini $ 1 milijarde v petih letih, dokler mu tvegani kapitalisti financirajo 5 milijonov dolarjev. Te stratosferske številke lahko delujejo kot dober motivator za prodajno ekipo, če prejmejo odstotek dobička. Čeprav lahko sijajna ideja podjetju omogoči doseči visok finančni cilj, povzroča tudi težave finančnemu uslužbencu, ki mora upravljati vsakodnevne operacije. Na primer, če podjetje ustvari 10 milijonov dolarjev namesto 20 milijonov dolarjev prihodkov, bo treba zmanjšati proračun. Posledično zmanjšanje proračuna bo upočasnilo rast podjetij, zmanjšalo plače in demoraliziralo delovno silo.
Koordinacija proti spremembi
Proračun organizacije je lahko prizadevanje za usklajevanje dejavnosti različnih podružnic. Za primere, proračun določa, kako tovarna kupuje določene vrste surovin za svojo delovno silo, da proizvaja pripomočke. Vendar, če se prodaja widgetov zmanjšuje, lahko višje vodstvo želi zmanjšati financiranje na tem področju in ga prerazporediti na oblikovanje drugega izdelka, ki bo povečal dohodek podjetja. Na žalost finančnih posledic te spremembe ni mogoče natančno oceniti. Medtem ko je oddelek za gradbenike že 20 let naredil isto stvar, ima oblikovalska ekipa le nejasen vpogled v proizvodne stroške in potencialno prodajo novega izdelka. Zaradi tega lahko pride do zmede in frustracij. Hkrati lahko podjetje ostane v poslu samo tako, da se izogne poslovanju gradnikov. Medtem ko bi moral biti proračun orodje za usklajevanje, bi moral imeti tudi prožnost, da se prilagodi spremembam na razvijajočem se trgu.
