Pravilno ocenjevanje stroškov je pomembno, ker pomaga doseči pravilno zavezanost dolarjev poslovni dejavnosti. Postopek traja nekaj izkušenj, raziskav, odločanja in presoje. Vendar pa nobeden od teh elementov ne bo zagotovil dobre ocene stroškov. Skupaj lahko upravitelji in analitiki, ki izvajajo kombinirano pripravo ocen stroškov, to storijo z zanesljivo natančnostjo. Njihovo delo se nato lahko uporabi za sprejemanje finančnih odločitev, ki vplivajo na usmeritev organizacije v prihodnost.
Točnost je kritična
Boljša kot je natančnost ocene stroškov, boljše je načrtovanje in sprejemanje odločitev pri napovedovanju in prilagajanju za prihodnje spremembe. To je ključnega pomena, ko je treba sprejeti poslovne odločitve na podlagi izobraženih ugibanj, kjer lahko slaba odločitev konča v resni izgubi dobička. Dobra ocena stroškov pomaga ohraniti operativne marže tako, da se izogne nepotrebnim stroškom.
Težave z netočnostjo
Slabe ocene stanejo podjetje na dva načina. Očitno je, da podcenjevanje stroškov projekta lahko ustvari finančno nujnost na pol poti ali v pomembnem stiku, ki lahko ogrozi dokončanje projekta. Nezadostni viri ali podpora delovne sile lahko učinkovito zaprejo projekt, zaradi česar je dražje končati zaradi zamude. Vse to nepričakovano povečanje stroškov nato zmanjša ali odpravi dobiček. Precenjenost ustvarja maščobe v projektu s preveč virov. Dragocena sredstva se zapravijo na preveliko porabo in znova zmanjšajo dolarje, ki bi jih lahko pripisali dobičku.
Vodenje urnika
Točnost ocenjevanja stroškov prisili poslovni projekt, da ostane v načrtu in na pravi poti. Zlasti s projekti strank, ko je ocena potrjena, mora podjetje ostati v okviru proračuna, če ne želi izgubiti denarja. To vpliva na vse dejavnosti podjetja, ki so vključene v proračun ali pod proračun, hkrati pa izpolnjujejo vse cilje stranke, vključno z razporedom in dostavo.
Dobro odločanje
Dobre poslovne odločitve so tako dobre kot podatki, na katerih temeljijo. Pomen natančnih ocen stroškov postane pomemben, ko pride do odločitev, ki lahko povzročijo spremembe. Vlaganje sredstev v nove smernice in znižanje stroškov za prihranke sta tako močno odvisna od pravilne ocene stroškov. Predpostavljena števila se nato vključijo v obveznosti, pogodbe, proračune, naročila in računovodstvo. Če se izkaže, da so podatki napačni, je treba v zadnjem trenutku opraviti dodatne spremembe v izrednih razmerah. Izogibanje takšni situaciji pomeni, da je ocena prvič kritična.
