Pri računovodstvu na podlagi nastanka poslovnih dogodkov se prihodki ujemajo s stroški, ki so nastali pri njihovem ustvarjanju, in se evidentirajo, ko se pojavijo, ne glede na to, kdaj se denar zamenja. To vodi do potrebe po obračunu z dvojnim vpisom, kjer ima vsaka transakcija vsaj eno kreditno in eno bremenitev v knjigah. Vnosi v ta sistem se imenujejo vnosi v dnevnik. Če želite plačati račun v računovodstvu, morate razumeti, kako transakcija vpliva na različne račune v vaši organizaciji.
Osnove računovodstva z dvojnim vnosom
Računovodstvo z dvojnim vpisom temelji na predpostavki, da bodo sredstva vedno enaka obveznostim in kapitalu podjetja. Sredstva lahko vključujejo denarna sredstva in denarne ustreznike, zgradbe, opremo, naložbe in drugo. Obveznosti so zneski, ki jih vaše podjetje dolguje, kot so stanja s prodajalci, stanja na posojilih, saldi obračalnih računov in celo plačila poravnav. Kapital podjetja je razlika med sredstvi in obveznostmi, na katere vplivajo prihodki in odhodki.
Prihodki povečujejo lastniški kapital in zmanjšujejo stroške. Negativni kapital pomeni, da vaše podjetje dolguje več, kot ga ima. Pri dvostavnem knjigovodstvu se računi vodijo v bilanci, pri kateri so obremenitve vedno enake. Običajna stanja za aktivne račune so bremenitve. Običajna stanja obveznosti in kapitala so krediti. Ker prihodki povečujejo lastniški kapital, je njegovo normalno ravnovesje tudi kredit, medtem ko so odhodki bremenitve. Na ta način enačba ostane uravnotežena.
Razumevanje funkcije plačljivega računa
Če želite plačati račun, ga morate že vnesti v svoje računovodske evidence. To boste storili z računom za obveznosti do dobaviteljev, ki predstavlja zneske, ki jih vaše podjetje dolguje drugim strankam iz običajnega poslovanja. Morda ste prejeli račun ali račun od pridobitve sredstva ali od nastanka stroškov, na primer. Račun bi zabeležili, ko ste ga prejeli kot plačljivi račun, čeprav zadnji rok za plačilo ne zapade v plačilo za dodatnih 15, 30 ali 60 dni.
Primeri za objavo plačilnega računa v računovodstvu
Recimo, da ste prejeli račun za nakup 50.000 $ blaga, ki ga boste preprodali. To blago je inventar, sredstvo vašega podjetja. Ta račun boste beležili kot bremenitev inventarja in kredit na račune.
Prejeli boste račun za elektriko v višini 850 $. Elektrika je strošek. Bremenili boste račun odhodkov javnih služb in dolgove do kreditnih računov.
Ko bo račun ali račun plačan, bo to vplivalo na obveznosti in gotovino. Ker zmanjšujete odgovornost za obveznosti do dobaviteljev, gre za debetno stran transakcije. Zmanjšujete denarna sredstva, tako da boste nakazali denar. V spodnjem primeru predpostavimo, da v obeh prejšnjih vnosih v dnevnik izdajamo plačila za oba računa.
Na kratko, račun ali račun beležite tako, da bremenite račun ali račun za odhodke in kreditirate račune. Ko plačate račun, bremenite račune in gotovino.
