Učinkovita postavitev pisarne je določena s časom in denarjem, ki ga prihrani zaposleni, kako dobro usmerja potek dela in doda enostavnost hitre uporabe opremi. Če vaša pisarniška zasnova omogoča zaposlenim, da učinkovito delajo v svojih časovnih omejitvah, in za vašo družbo spremeni določen dobiček, potem je uspešna.
Zadovoljstvo zaposlenih
Učinkovita postavitev pisarne spodbuja zadovoljstvo zaposlenih z lahkoto opravljanja nalog. Postavitev, ki odpravlja potrebo po redundantnih premikih ali nepotrebnem dokončanju nalog v smeri skupnih ciljev, pomaga zaposlenim, da se počutijo bolj izpopolnjene. Ta pozitivnost povečuje njihovo splošno zadovoljstvo pri delu.
Učinkovita površina prostora
Prednost učinkovite pisarniške ureditve je učinkovita uporaba talnih površin in razporeditev v stavbah. Glavna sestavina pri vodenju podjetja so zahteve za najem ali zakup. Močna postavitev v celoti izkorišča ves razpoložljiv prostor, ne da bi se prenatrpali nekatera območja, saj ostala območja ostanejo prazna.
Produktivnost zaposlenih
Produktivnost se goji skozi učinkovite delovne prostore. Na primer, območje, ki je namenjeno kopiranju, skeniranju, tiskanju in faksiranju - in je opremljeno s potrebnimi potrebščinami - v središču urada pomaga spodbujati produktivnost delavcev. Ne bodo zapravljali časa, ko bodo iskali zaloge ali se gibali po pisarni za različne s tem povezane naloge.
Širitev
Učinkovita postavitev pisarne je bolj organizirana in olajšuje preurejanje ali širitev, če ekipa naredi nove zaposlitve. Te pisarne so bolj primerne za spreminjanje, saj je prostor mogoče manipulirati brez ogrožanja trenutne produktivnosti.
Učinkovit nadzor
Učinkovita razporeditev pisarn omogoča tudi lažji nadzor. Vodja ali nadzornik ne bo imel veliko težav pri svojem delu, vendar bo še vedno na voljo zaposlenim, da zaprosijo za pomoč. Učinkovit pisarniški prostor pomeni, da lahko upravitelj preprosto preveri produktivnost in se tekoče premika skozi prostor.
