Danes so podjetja skoraj nujno prisotna na internetu; e-pošta je potrebna za komunikacijo s prodajalci, strankami in strankami. Toda nekateri lastniki podjetij morda nimajo virov, ki bi si lahko privoščili plačane e-poštne storitve ali lastne poštne strežnike. Na srečo so na voljo brezplačna spletna mesta, ki so dostopna prek spletne pošte na spletnem mestu ali posredovana v vaš e-poštni program. Ena ima celo dovolj funkcij za tekmece plačane e-poštne storitve.
Osnovna spletna mesta
Brezplačni osnovni e-poštni računi so na voljo na Windows Live (prej Hotmail), Excite in Yahoo! mestih. Ti računi omogočajo filtriranje dohodne pošte v različne mape, uvoz pošte POP3 iz drugih računov in nastavitev samodejnih odzivnikov. Excite in Yahoo! poštni računi temeljijo na spletu, kar pomeni, da morate na spletu videti svojo pošto. Čeprav so ti računi brezplačni, bodo številni filtri za neželeno pošto ujeli e-poštno sporočilo iz osnovne storitve; splošno, Hotmail ali Yahoo! e-poštni naslov vam pogosto ne predstavlja strokovnjaka v poslovnem svetu.
Googlov Gmail je najbolj prilagodljiv in ponuja največ funkcij brezplačne storitve. Ima možnosti, ki so na voljo z osnovnimi računi, in še veliko več. Z Gmailom lahko nastavite poslovni e-poštni naslov in ga uporabite kot je, na primer [email protected], ali uporabite ime domene, ki jo že imate, kot je thisismybusiness.com, in uporabite funkcije Gmaila, da prikrijete dejstvo, da ste ponovno uporabljate brezplačen e-poštni naslov za vaše strokovne stike.
Nastavitev Gmailovega računa
Gmail je izven razširjene beta faze, kar pomeni, da ne potrebujete več vabila za prijavo. Pojdite na spletno mesto Gmail. Ne pozabite izbrati profesionalnega imena za vašo e-pošto, po možnosti ime vašega podjetja. Če je ime vzeto, bo Gmail ponujal zamenjave. Sprejmete lahko eno od teh možnosti ali poskusite znova z drugačnim prevzemom imena. Ko izberete ime, lahko uporabljate Gmail v spletu ali prilagodite nastavitve za uvoz v e-poštni program.
Ustvarjanje nastavitve »Pošlji kot«
Večina domenskih imen prihaja z vsaj enim brezplačnim e-poštnim naslovom, odvisno od storitve. Če želite naslov Gmail zakriti in že imate ime domene, pojdite na spletno stran in nato na kartico Nastavitve in kartico Računi. Prva možnost je "Pošlji pošto kot:" in tukaj vnesete e-poštni naslov, povezan z vašo domeno, kot je [email protected]. Zdaj bo vsak e-poštni naslov, ki ga pošljete z Googlom, navedel to e-poštno sporočilo kot pošiljatelj.
Končno povezovanje
Ko so nastavitve Gmaila spremenjene, se prijavite na spletno mesto s svojo domeno. Če imate domeno, kot je GoDaddy, boste imeli nadzorno ploščo domene. Spremenite nastavitev e-pošte domene, da jo pošljete na nov naslov Gmail. Zdaj imate najboljše iz obeh svetov: profesionalnega poslovnega e-pošte in brezplačnega poštnega strežnika s številnimi profesionalnimi možnostmi.
