Ali delate neposredno za dobrodelne organizacije ali imate fundraiser, ki bo imel koristi od dobrodelnosti, ima podjetje, ki bo podarilo predmete, dobrodelne namene ali predmete, ki jih je mogoče podeliti kot nagrade za tombolo, in druge dejavnosti za zbiranje sredstev bodo v veliko pomoč. S strokovnim pismom, prijaznimi besedami in telefonskim klicem, ki pojasnjuje, kako in kaj počnejo, bodo podjetja verjetneje darovala vašemu vzroku.
Napišite seznam podjetij in izdelkov, ki bi jih radi podarili v dobrodelne namene, ki jih imate v mislih.
Z internetom poiščite naslove stikov za oddelek za stike z javnostmi vsakega podjetja in jih dodajte na seznam. Na seznam dodajte tudi številke stikov.
Vtipkajte podroben opis ali letak vaše dobrodelne organizacije in natisnite več kopij tega opisa na lep papir (kot je papir za nadaljevanje).
Vnesite pismo prvemu podjetju na seznamu. Uporabite laskanje pri razlagi direktorju za odnose z javnostmi podjetja, kako bi izdelek, ki bi ga želeli, darovali, koristil dobrodelni organizaciji in zakaj bi le njihov izdelek najbolje deloval.
Vaše pismo bi moralo razložiti tudi, kako bi donacija izdelka v dobrodelne namene dolgoročno koristila podjetju. Razložite prednosti brezplačnega oglaševanja tako, da imate ime podjetja v katerem koli oglasu ali dejavnostih zbiranja sredstev. Pojasnite, da bodo ljudje, če bodo podarili izdelek, slišali ime podjetja, povezano z dobrim razlogom.
Pismo zaključite tako, da vnesete svoje kontaktne podatke, če bi želeli izvedeti več informacij ali bi želeli donirati na kakršenkoli način. Ne pozabite reči "hvala za vaš čas." Vedno bodite vljudni.
Ponovno preberite pismo trikrat, da zagotovite, da ni napak ali slovničnih napak. Prav tako ponovno preberite pismo z osebnega stališča, pri tem pa poskrbite, da bo ves čas predstavljen vljuden odnos.
Natisnite pismo in ga skupaj z natisnjenim dobrodelnim opisom ali letakom pošljite prvemu podjetju.
Počakajte teden ali dva, da slišite nazaj. Če se od podjetja ne slišite, pokličite službo za odnose z javnostmi in prosite za pogovor z odgovorno osebo.
Povejte odgovorni osebi, kdo ste, opišite dobrodelnost in vprašajte, če ste prejeli vaše pismo. Ponovite vse laskanje in koristne informacije, ki ste jih navedli v pismu.
Ponovite korake od štiri do deset za vsako podjetje na vašem seznamu, dokler več podjetij ne podari svojega razloga.
