Bulk mail omogoča podjetjem, da posredujejo informacije za veliko ljudi po bolj ekonomičnih cenah kot običajna pošta. Imetniki dovoljenja za množično pošiljanje pošte natisnejo velike količine enake pošte s tem, kar je znano kot »znaki«. Oznake so preprosta polja besedila, ki označujejo pošiljanje kot dovoljeno množično pošto. Funkcija india je podobna znamkam, vendar jih tiskarsko podjetje pogosto natisne neposredno na pošiljatelje. Če potrebujete prave oznake, ki jih lahko odstranite in zalepite, lahko znake natisnete na natisnjenih listih praznih znamk z uporabo programa Microsoft Word.
Nakup listov tiskanih znamk. Ti listi so kot listi etiket, ki se lahko hranijo prek laserskih ali brizgalnih tiskalnikov. Žigovi so na voljo pri poslovnih in pisarniških dobaviteljih.
Odprite Microsoft Word. Za Word 2007 izberite »Oznake« na kartici »Pošiljanje«. Za Word 2004 v meniju »Orodja« izberite »Oznake«.
V pogovornem oknu »Oznake« kliknite »Možnosti« in na seznamu različnih nalepk izberite velikost nalepke »Žig«. Paket žigov bo imel tudi identifikacijsko številko velikosti nalepke, ki jo lahko uporabite za iskanje pravilne velikosti nalepke. Če program nima možnosti za žige, izberite »Nova oznaka« in po meri vnesite dimenzije nalepk z žigom. Ko izberete velikost žiga, kliknite »OK«.
Vnesite zahtevane informacije o znaku v besedilno polje »Naslov«. Informacije, ki jih zahteva poštna služba ZDA (USPS), vključujejo označevanje stopnje (na primer, prvovrstna, standardna, medijska pošta), besede "plačane poštne pošiljke v ZDA", vaše mesto in država ter besede "dovoljenje št." s številko dovoljenja. Vse bi moralo biti z velikimi črkami. Oznake morajo biti dolge štiri ali pet vrstic. Velikost in vrsta pisave morata biti jasna in čitljiva. Ko vnesete podatke, kliknite »OK«. Na zaslonu računalnika se prikaže list nalepk.
Postavite nalepke v tiskalnik in natisnite nalepke.
Opozorilo
USPS ne dovoljuje tipkanja znakov na pisalnem stroju ali ročno.
