Ena od prvih nalog, povezanih z oblikovanjem neprofitne organizacije, se nanaša na status oprostitve davka ali status 501 (c) (3) od IRS. Del te vloge vključuje pisanje podzakonskih aktov, ki jih mora odobriti upravni odbor organizacije. IRS nima posebnih zahtev za podzakonske predpise, vendar mnoge države zahtevajo vključitev nekaterih postavk. Državni uradniki ali neprofitni odvetnik vam lahko pomagajo pri krmarjenju po teh zahtevah.
Upravni odbor
Neprofitne podzakonske predpise morajo vključevati zahteve glede tega, kdo lahko sodeluje v upravnem odboru. Večina držav zahteva, da ima organizacija odbor s tremi direktorji. V nekaterih državah morajo biti člani upravnega odbora starejši od 18 let. Druga skupna zahteva je, da odbor imenuje uradnike odbora, kot so predsednik, blagajnik in sekretar. Stališče sekretarja je pomembno, ker vodi uradne zapisnike sej odbora.
Sestanki odbora
Vse države zahtevajo, da je upravni odbor o sestankih odbora obveščen dva dni do enega tedna vnaprej. Podzakonski predpisi organizacije bi morali zahtevati določeno količino predhodnega obvestila o sestankih. Vse države omogočajo organizacijam, da opredelijo situacije, v katerih je mogoče ukrepati, ne da bi sklicali formalno sejo odbora, in podzakonska akta bi morala opredeliti tudi te vrste ukrepov.
Poslovno leto
IRS priporoča, da organizacija v poslovniku določi fiskalno leto. Skupna proračunska leta so koledarsko leto (od januarja do decembra) in šolsko leto (od julija do junija). Vsaka organizacija lahko ugotovi, kaj je najbolje za to, dokler je skladna iz leta v leto.
Spremembe
Pravilnik mora vsebovati jezik, ki dovoljuje spremembe v dokumentu. Ker so podzakonski akti ustanovni dokument organizacije, jih je treba redko spreminjati, če sploh, vendar bi moral obstajati postopek za to, kadar je to potrebno.
