Če se snemanje pogovorov dogaja na delovnem mestu, lahko pride do pravnih težav. Zakonitost snemanja delovnega mesta je odvisna od stanja, v katerem delate, in od tega, ali obe strani soglašata s posnetkom. Bodite previdni, saj lahko nezakonito snemanje prinese kazenske obtožbe in civilno tožbo.
Javni uslužbenci
Zvezna in državna zakonodaja se uporablja za vsako obliko snemanja: po telefonu prek naprave ali posnetka, ali z uporabo naprave za snemanje, ki je prisotna v sobi. Obstajajo strogi zvezni zakoni, ki urejajo uporabo snemalnih naprav s strani policije in drugih javnih agencij, medtem ko drugi zajemajo snemanje pogovorov s strani zasebnikov, na delovnem mestu ali drugje.
Zvezni zakon
Zakoni o snemanju na delovnem mestu urejajo zasebne pogovore. Obe strani morata razumno pričakovati, da je njun pogovor zaseben in da nista bila zaslišana. Zvezni zakon dovoljuje evidentiranje delovnega mesta, če ena od strank soglaša s snemanjem. Sprejemljive oblike obvestila vključujejo ustno ali pisno obvestilo ali zvočni signal, ki se lahko sliši v celotnem sporočilu.
Soglasje ene stranke
Od aprila 2011 zakon v 38 državah dovoljuje snemanje pogovora, če ena od strank soglaša in druge stranke ne obvesti, da se snemanje dogaja. Upravitelj lahko na primer posname telefonski pogovor zaposlenega v teh državah, tudi če zaposleni ne pozna snemanja in ga ne soglaša. Če zunanji delavec pride na delovno mesto in uporabi zabeleženo linijo, mora biti o tem obveščen in mora dati soglasje k vsakemu posnetku.
Soglasje dveh strank
Nasprotno pa preostalih dvanajst držav ne dovoljujejo zapisov „soglasja ene stranke“ in od obeh strank (ali vseh strank, če jih je več kot dveh) zahteva soglasje k snemanju. Te države so Maryland, Massachusetts, Pennsylvania, Washington, Kalifornija, Connecticut, Nevada, New Hampshire, Florida, Illinois, Michigan in Montana. V nekaterih primerih lahko nekdo, ki dela v eni stranki, soglaša z drugo stranko v državi s soglasjem dveh strank. Z odločbo v zadevi Kearney proti Salomonu Smithu Barneyju, ki je bila sprejeta na vrhovnem sodišču v Kaliforniji leta 2006 in uporabljena kot precedenčni primer v drugih državah, se uporablja strožji zakon o dveh strankah.
Snemanje videa
Zakoni ne predstavljajo izjeme za video kamere, ki prav tako snemajo pogovor. Če snemate zaseben pogovor, se morajo stranke zavedati in dati soglasje k snemanju zvoka v skladu z zakoni države. Prav tako vam je prepovedano, da bi kakršno koli obliko nezakonitega snemanja objavili ali razkrili. Če sporočite, da se pogovor snema in se pogovor nadaljuje, je zakonsko soglasje obeh strani.
Civilna pravna sredstva
V skladu z zveznim zakonom, sprejetim leta 1968, ki ga je sprejela večina držav, sodišča dovolijo civilna pravna sredstva za vdor v zasebnost; zato nezakonito beleženje pogovorov na delovnem mestu povzroči tožbo za tožbo in zahtevo za sodbo in odškodnino. Vsaka kršitev državnega ali zveznega zakona daje delodajalcu tudi razlog za prenehanje krivca.
