QuickBooks je priljubljen program, ki ga uporabljajo poslovni računovodje. Uporabljajo ga lahko tudi posamezniki, ki sledijo osebnim stroškom. Ne glede na to, ali poslovno ali osebno, so cestnine stroški, ki se pogosto pojavljajo med potovanjem. Včasih se ti stroški združijo s splošnimi stroški avtomobila. Vendar je veliko bolj natančno, če te stroške obračunamo v ločeni, posebni kategoriji. Ustvarjanje podračuna za cestnine in vnos zneska cestnine je zelo preprost postopek.
Kliknite ikono "Home" v zgornji levi strani zaslona v QuickBooks. To vas bo pripeljalo na glavno zagonsko stran QuickBooks.
Dvokliknite ikono "Kontni načrt". Ta ikona se nahaja v zgornjem desnem kotu zaslona v razdelku »Podjetje«.
V "Računu" izberite "Automobile Expense".
Izberite "Ustvari podračun" v področju povezanih dejavnosti.
Kot ime podračuna vnesite »Cestnine«.
Izberite »Shrani« in »Zapri«.
V menijski vrstici izberite »Podjetje« in nato »Vpiši splošne dnevnike«.
Vnesite datum, ko je bila cestnina nastala v razdelku "Datum".
V stolpcu računa izberite račun »Cestnine«.
V stolpec "Debit" vnesite znesek dolarja cestnine. V spodnji vrstici v stolpcu "Kredit" se samodejno vnese enak znesek v dolarju.
V naslednji vrstici izberite račun »Petty Cash«, če je bila za plačilo cestnine uporabljena gotovina. Če je bila za plačilo cestnine uporabljena kreditna kartica, izberite račun »Kreditna kartica«.
Izberite "Record", da vnesete cestnino v QuickBooks.
