Uvod
Davčne številke se uporabljajo za identifikacijo delodajalca in sledenje njegovih zahtev glede davka na izplačane plače. Podobno je številki socialnega zavarovanja za podjetje in se uporablja kot identifikacijska oznaka. Ker zvezne in državne davke obdelujejo različne institucije, so potrebne različne identifikacijske številke. Ko podjetje kompenzira svoje zaposlene z gotovino, provizijami, bonusi ali brezgotovinskimi plačili, kot so obroki ali prenočišča, na splošno veljajo zahteve za davčno identifikacijo.
Ali je potrebna državna davčna številka?
Skoraj vsaka poslovna enota mora imeti zvezno identifikacijsko številko delodajalca, vendar ne vsaka država zahteva državno davčno identifikacijsko številko. Tisti, ki pa običajno zahtevajo, da vsa vključena podjetja, vključno z samostojnimi podjetniki, korporacijami, partnerstvi, LLC in neprofitnimi organizacijami, dobijo davčno številko, tudi če nimajo zaposlenih. Nekatere države, kot je Kalifornija, so zelo stroge in zahtevajo, da tudi zasebna gospodinjstva, ki zaposlujejo delavce, kolegijske klube in bratstva, dobijo davčno številko. Če država oceni dohodnino, obstaja velika verjetnost, da zahteva tudi davčno identifikacijsko številko za podjetja. Najlažji način za preverjanje je spletna stran državnega sekretarja, ki je ponavadi povezana z oddelkom podjetja ali poslovnim portalom.
Uporaba
Če je potrebna državna davčna številka, je najhitrejši način za izpolnitev te zahteve uporaba spletnih obrazcev, ki jih zagotavlja državni spletni portal. Včasih se obrazec lahko izpolni na spletu in predloži, v drugih primerih pa ga je treba natisniti in poslati po pošti. Obrazec je običajno zelo podroben, vendar so zahtevane informacije običajno splošne in zato niso pretežke za dokončanje. V večini primerov bodo morali prosilci navesti ime podjetja, njegov fizični naslov, korporativno strukturo, imena lastnikov in vsak odstotek podjetja, partnerje in število delodajalcev. Običajno je treba določiti kontaktno osebo za podjetje. Večina držav ne zaračunava pristojbino za prijavo v državni davčni številki.
