Ker so odbitki pred obdavčitvijo izključeni iz nekaterih davkov - in W-2 se uporabljajo za poročanje o obdavčljivih plačah - odbitki pred obdavčitvijo se ne poročajo kot obdavčljivi dohodek na W-2. Namesto tega delodajalci v informativne namene v ustreznih poljih W-2 vključujejo odbitke pred obdavčitvijo.
Določanje prednosti pred opustitvijo
Ugodnost se šteje za predpogojno, če jo sponzorira delodajalec in ustreza ustreznemu zakoniku o notranjih prihodkih. Nadomestila za predplačilo lahko vključujejo zdravstveno, življenjsko in nezgodno zavarovanje; odvisno oskrbo; pomoč pri posvojitvi; zdravstvene varčevalne račune; upokojitev; ter tranzit in parkiranje. Delodajalci morajo poznati davčne posledice vsakega dodatka, ker vsi odbitki pred obdavčitvijo niso oproščeni enakih davkov. Na primer, tradicionalni prispevki 401 (k) so izvzeti iz zveznega in v večini primerov državnega davka na dohodek, ne pa iz davkov iz socialne varnosti in Medicare.
Okvir 10
Zaposleni lahko prispevajo do 5.000 dolarjev ali do 2.500 dolarjev, če so poročeni ločeno v predplačniških dolarjih letno za vzdrževalno pomoč v času objave. Zneski nad temi pragovi so obdavčljivi. Odtegljaji v odvisni oskrbi zaposlenega ali skupni znesek, ki ga je njen delodajalec plačal v njenem imenu, je naveden v polju 10 W-2. Zneski nad 5.000 $ ali 2.500 USD, če so poročeni ločeno, so obdavčljivi in so vključeni v zvezne, socialne in Medicare zaposlitvene plače, oziroma polja 1, 3 in 5.
Okvir 12
Veliko kod je povezano z okencem 12, ki se uporablja za prijavo prispevkov pred obdavčitvijo za kvalificirane pokojninske načrte, neobdavčljivo plačilo in povračila skupaj s prispevki za zaposlene in delodajalce za zdravstveni varčevalni načrt. Premije za skupinsko življenjsko zavarovanje do $ 50.000 so predplačila - zneski, ki presegajo 50.000 $, so navedeni v polju 12 in so obdavčljivi.
Različne vrste informacij se lahko vključijo v polje 12, kot so neizterjani davki za socialno varnost in Medicare. Delodajalci se lahko seznanijo z navodili W-2 za ustrezne kode za uporabo za odbitke pred obdavčitvijo. Na primer, prispevki za predčasno upokojitev se lahko kodirajo pod D, E, F, G ali S, odvisno od načrta. Koda DD se nanaša na skupne stroške zdravstvenega zavarovanja skupine, vključno z deležem delodajalca in zaposlenih.
Okvir 13
Če delavec v davčnem letu prispeva k kvalificiranemu pokojninskemu načrtu, delodajalec preveri področje "pokojninskega načrta" v polju 13.
Okvir 14
Vse dodatne informacije, ki jih delodajalec želi, da ima zaposleni, so v polju 14. To vključuje odbitke pred zdravstvenim zavarovanjem, obdavčljive stroške gibanja, sindikalne pristojbine in plačilo izobraževalne pomoči. Delodajalec lahko uporablja kratice za označevanje vsakega podatka.
Plačilo škode in sprave W-2
Celotne plače na delavčevem plačilu in W-2 se lahko razlikujejo, če ima predplačila oprostitev, ker plačilo pomeni bruto plačo in W-2 odraža obdavčene plače. Če želite oboje poravnati, dodajte odbitke pred obdavčitvijo za obdavčene plače, prikazane na W-2. Na primer, odbitki pred obdavčitvijo, ki so izvzeti iz zveznega davka na dohodek, dodani znesku v polju 1 W-2, bi morali biti enaki bruto plačam, prikazanim na plači.
