Izjave o plačah so pomembni finančni dokumenti, ki jih morajo podjetja predložiti zvezni vladi. Zelo pomembno je, da so ti dokumenti natančno izpolnjeni, saj imajo davčne posledice, vaše podjetje pa bi bilo mogoče revidirati, če se številke in številke ne bodo pravilno ujemale. Najbolje je, da se pred predložitvijo te dokumentacije posvetujete z računovodjo ali finančnim svetovalcem. Računovodja ali finančni svetovalec bo lahko ugotovil, ali ste pravilno izpolnili informacije in vam lahko pomagajo med samim procesom.
V prvi vrstici izkaza zaslužka napišite začetni zadržani dobiček. Za podjetja, ki so stara le nekaj let, ta vrstica običajno bere 0, saj na samem začetku podjetja ne bi bilo nobenega zaslužka.
V drugi vrstici vpišite neto prihodek podjetja. Ta številka se mora ujemati s izkazom poslovnega izida. Če je podjetje izgubilo denar, bo to odšteto od začetnega dobička.
Skupaj dodajte začetni zaslužek in neto prihodek. Vnesite to številko (vmesni seštevek) v tretji vrstici izkaza zaslužka.
V četrto vrstico vpišite znesek, ki ga je družba plačala za leto kot dividendo.
Odštejte dividende iz vmesnega seštevka. V končno vrstico zapišite dobljeno število. To število bo končno stanje zadržanega dobička za to časovno obdobje.