Tako računovodski sistemi, ki temeljijo na pravilih kot na načelih, so namenjeni zagotavljanju najboljših možnih računovodskih izkazov vlagateljem. V skladu z načelom računovodstva poslovodstvo odloča o načinu evidentiranja transakcije. Lahko se na primer odloči, da bo odpisala 100 € za odpadke, medtem ko drugo podjetje zabeleži koš za odpadke kot sredstvo. V sistemu, ki temelji na pravilih, mora uprava slediti določenemu pravilu, kot je, da se vsak nakup nad 100 $ kapitalizira.
Kombinacije
Večina računovodskih sistemov vključuje mešanico načel in pravil. Načela so potrebna za beleženje novih vrst sredstev, kot so tuji hipotekarni vrednostni papirji ali zavarovalne pogodbe, kjer ni domačega pravila, ki jasno opredeljuje sredstvo. Pravila so uporabna, kadar bi vlagatelji oškodovali, če bi podjetje transakcijo lahko klasificiralo na kakršen koli način, na primer izdajatelj, ki je na policah v knjigarni snemal revije, ki se prodajajo, ko mora izdajatelj vzeti revije nazaj, če knjigarna ne more natisniti revij. jih prodajajo.
Mednarodno računovodstvo
Večinoma sistem, ki temelji na pravilih, splošno sprejeta računovodska praksa, ureja večino finančnih poročil v Združenih državah. Mednarodni standardi računovodskega poročanja, ki temeljijo bolj na načelih, so sistem, ki omogoča večjo prilagodljivost, saj imajo države različne računovodske zakone, vendar je cilj tega sistema standardov omogočiti podjetju, da zagotovi niz računovodskih izkazov, ki so uporabni za mednarodne vlagatelje.
Stroški
Sistemi, ki temeljijo na načelih, preprečujejo nekatere vrste manipulacij. Na primer, če je podjetje imelo stroške za koš za odpadke v vrednosti 99 USD, vendar bi lahko kapitaliziralo košaro za odpadke v vrednosti 101 $, ima podjetje spodbudo, da kupi dražje košare za odpadke, da bi povečala svoja sredstva in zmanjšala svoje stroške, čeprav bi imeli delničarji prednost nakupu cenejše košare za odpadke..
Primerljivost
Sistem, ki temelji na pravilih, lahko izboljša primerljivost računovodskih izkazov podjetij. Če dve restavraciji kupita enako vrsto peči, se lahko lastnik restavracije odloči, da bo pečica trajala šest let, drugi lastnik restavracije pa meni, da ima pečica sedemletno življenjsko dobo. Lastnik restavracije, ki meni, da bo pečica trajala dlje, poroča o nižjih stroških amortizacije. Sistem, ki temelji na pravilih in določa amortizacijsko obdobje šestih let za pečico, odpravi ta subjektivni dejavnik.
Revizije
Če lahko revizor uporabi pravilo, lahko uporabi pravilo za obrambo svoje odločitve, medtem ko lahko subjektivna presoja zahteva, da revizor zbere več dodatnih informacij. Vzpostavitev natančno določenih pravil lahko zmanjša obseg dela, ki ga mora opraviti revizor, kar zmanjša stroške revizije.
