Telefaksi so podjetjem in posameznikom omogočili pošiljanje papirnatih kopij drug drugemu v času, ki je potreben za dokončanje prenosa. Pomanjkljivosti pa obstajajo pri tehnologiji faksa.
Stroški
Lastništvo lastnega telefaksa je lahko drago. Uporaba faksov v knjižnici ali pisarniški blagajni povzroča plačilo.
Resolucija
Nobenega jamstva ni, da bo jasno ločena kopija natisnjene po faksu. Pošiljanje jasne kopije ne pomeni nujno, da bo prejeta jasna kopija.
Hitrost
Vsako posamezno stran mora biti optično prebrano in poslano po faksu. Ko je več prejemnikov na različnih številkah, je treba celoten postopek ponoviti za vsako.
Potrebujete papir
Dejstvo, da pošiljatelj in sprejemnik zahtevata uporabo papirja, povzroča nezaželeno faksiranje zaradi zastojev papirja ali zmanjka papirja.
Tehnična vprašanja
Oba faksa za pošiljanje in sprejem morata delovati. Če se stroj pokvari, je treba postopek ponoviti bodisi z drugim strojem bodisi s popravljenim zlomljenim strojem.
Telefonske pristojbine
Telefonski stroški na dolge razdalje lahko povečajo stroške faksiranja, zlasti pri mednarodnem pošiljanju faksov. Vsi običajni telefonski stroški veljajo za vsak faks in večje število strani lahko poveča račun.
