Poslovno in osebno pisemsko pismo se običajno pojavljata v dveh različicah: vnaprej natisnjeno in elektronsko. Način podvajanja pisma je odvisen od tega, katero različico imate in koliko izvodov potrebujete. V vsakem primeru boste želeli doseči dvojnike, ki so jasni, čisti in čim bližje izvirniku.
Podvajanje iz natisnjene glave
Odnesite ga na komercialni tiskalnik, če imate izvirno digitalno umetnino svojega pisma in potrebujete več sto izvodov. S seboj prinesite tudi vzorec in naj tiskalnik čim bolj ujema z njim.
Vprašajte tiskalnika, ali ga lahko posnema, če nimate izvirnega umetniškega dela svojega pisma. Vprašajte tudi, koliko bi zaračunal za dodatno storitev oblikovanja. Veliko komercialnih tiskalnikov bo to storilo za majhno plačilo.
Če potrebujete le nekaj kopij, zaženite čisto kopijo pisma s pisalom z barvno kopijo. Lahko tudi skenirate pisemski papir in ga natisnete, po možnosti na visokokakovostnem laserskem tiskalniku. V vsakem primeru uporabite papir, ki se natančno ujema z vašim izvirnikom.
Podvajanje iz elektronskega ali digitalnega pisma
Odprite datoteko, če je izvirno delo vašega pisma na dokumentu za obdelavo besedila, nato pa ga preprosto shranite kot predlogo, ki jo lahko v prihodnje večkrat uporabite. V Microsoft Wordu pojdite na "Datoteka", nato "Shrani kot" in spremenite "Shrani kot tip" na "Predloga dokumenta." Datoteko dajte prepoznavnemu imenu, kot je ABC Letterhead in nato izberite "Shrani". pojdite na "Datoteka", nato "Nov dokument" in izberite "Predloge na mojem računalniku".
Poglavje in nogo čistega izvoda skenirate ločeno na 100% lestvici, če nimate izvirnega umetniškega dela svojega pisma. Skenirajte slike tesno z minimalnim ali brez dodatnega prostora okoli njega. Shranite vsako sliko kot jpeg datoteko in zapomnite si, kam jih shranite, ker boste morali kasneje priti do njih.
Pojdite v "Pogled", nato "Glava in noga", da prikažete polje glave na novem dokumentu Word. S kazalcem v polju izberite "Vstavi" in nato "Slika", nato "Iz datoteke". Pomaknite se do mesta, kjer ste shranili optično prebrane slike. Izberite sliko glave in kliknite »Vstavi«.
Z desno miškino tipko kliknite na sliko v glavi in izberite "Oblikuj sliko". Na zavihku Velikost potrdite polje "Zakleni razmerje" in spremenite višino obsega na "100 odstotkov". Na zavihku Postavitev izberite »Pred besedilom« "Kot slog ovijanja in označite" Center "za vodoravno poravnavo.
Pojdite na "Pogled", nato "Glava in noga" in postavite kazalec v polje za nogo na dnu dokumenta Word. Nato sledite istemu postopku, da vstavite, velikost in poravnajte sliko noge. Shranite nov dokument kot predlogo, ki jo lahko v prihodnje večkrat uporabite.
Opozorilo
Navodila se lahko nekoliko razlikujejo za različice Microsoft Worda, ki so višje od 2003, in za drugo programsko opremo za obdelavo besedil. Če je vaše izvirno digitalno umetniško delo v formatu za besedilno obdelavo, ga shranite ali skenirajte kot jpeg, ki ga lahko obrežete in vstavite v Wordov dokument po navodilih pred shranjevanjem kot predlogo. Morda boste morali igrati z nastavitvami optičnega bralnika, da boste dobili dobro sliko, ki ni prevelika. Poskusite ohraniti velikost slike na manj kot 500 kb.
