Ko podjetje, ki prodaja materiale, želi pridobiti novega kupca za materiale, podjetje oblikuje predlog. Predlog je pisni dokument, ki vsebuje podrobnosti o predlagani ureditvi in navaja vrste zagotovljenih materialov, kdaj in kako bodo dostavljene ter stroške materiala in dobave. Dober predlog bralca obvešča o vseh podrobnostih, ki so potrebne za odločitev o sprejetju predloga ali ne. Čeprav za predlog ni zahtevane dolžine, pričakujete, da bo obsegalo od dveh do deset strani ali več, odvisno od vašega podjetja. V bistvu, bolj kompleksne ali raznolike so vaši materiali, daljši mora biti predlog.
Ustvarite prepričljiv uvod
Napišite uvod, ki je kratek povzetek predloga. Pojasnjuje problem, predlagano rešitev in koristi, ki jih bralec prejme s privolitvijo. Za to vrsto predlogov mora podjetje, ki ga piše, pojasniti, da so izdelki in materiali, ki jih bralnik uporablja, na voljo prek tega podjetja. Navesti je treba tudi koristi, ki jih bo stranka prejela, kot so nižje cene in hitrejša dostava, če se odloči sprejeti predlog.
Primer:
Vsako majhno podjetje mora poslati pošto, včasih več sto kosov na dan. Naši izdelki vam lahko pomagajo pri razvrščanju in žigosanju elektronske pošte, tako da jih lahko hitreje in pravočasno pridobite. To lahko pomeni večjo produktivnost in hitrejši čas obdelave računov, vse z zelo nizkimi stroški za vas.
Bodite podrobni v svojem predlogu
Povejte bralcu, kaj, kako, kdaj in koliko v telesu predloga. V zvezi s predlogom o dobavi materialov je treba vključiti vse podrobnosti v zvezi z materiali in navesti natančno vrsto materialov, ki jih je treba prodati, načine dobave in stroške. Bralec mora v celoti razumeti stroške materiala po branju predloga. Povejte bralcu, kako pogosto bodo materiali dostavljeni in ali mora kupec preurediti ali če je samodejno preurejen.
Primer:
Glede na velikost vašega malega podjetja priporočamo standardno razvrščanje pošte in poštnino. Obstaja enkratni strošek za nakup opreme in mesečno naročnino za ponovno polnjenje poštnine in črnila. Končni stroški so odvisni od posameznega paketa, ki ga kupite, o katerem lahko razpravljamo o našem nadaljnjem telefonskem klicu.
Poudarite prednosti
Predlog zaključite s poudarkom na koristih, ki jih bo stranka sprejela s sprejetjem ponudbe. Bralcu bi moral biti spodbuden in bi moral izkazati zaupanje v podjetje, ki je predlagalo. Razložite kakovost izdelkov in vključite vse razpoložljive statistične informacije o zadovoljstvu strank. Ta korak predloga je zadnji poskus prepričati stranko, da se strinja s predlogom, zato je pomembno vključiti dejstva, ki vašemu podjetju pomagajo izstopati od drugih.
Primer:
Že desetletja smo v poštnem poslovanju in ugotovili, da vam bodo naši izdelki prihranili čas in denar, da se boste osredotočili na druge vidike vašega poslovanja. Dejansko 95 odstotkov naših strank poroča o pomembnih prihrankih pri poštnih stroških z uporabo naših mesečnih storitev. Veselimo se pogovorov z nekaterimi možnostmi.
Dostavite predlog
Podpišite predlog in ga dostavite potencialni stranki. Vključite vse roke in ponudite odgovor na vsa vprašanja ali skrbi, ki jih ima stranka. V predlog, da stranka podpiše in datum, ko je predlog sprejet, vključite prazno.
Potem ko stranka sprejme vaš predlog, zagotovite odlične stalne storitve za stranke. Bodite pozorni na njegove potrebe, ko se spreminjajo. Takoj ga opozorite na morebitne nove dobave, ki jih lahko uporabite. Bodite pošteni in ne preveč razčlenite, kar ne morete doseči, da bi razvili uspešne poslovne odnose in morda pridobili prednosti.
