Eden od najlažjih načinov, da zmanjšate svoj poslovni proračun in prihranite denar, je zmanjšanje stroškov za dobavo pisarniškega materiala. Pisarniški material se lahko hitro poveča. Čeprav se zdi, da sčasoma ne stanejo veliko, lahko nakupi v višini $ 20 in $ 30 privedejo do več sto ali tisoč dolarjev. Zmanjšanje stroškov za pisarniško oskrbo ne pomeni nujno tudi brez. Obstaja veliko načinov za zmanjšanje stroškov dobave, ne da bi žrtvovali orodja, ki jih potrebujete za vodenje in vzdrževanje vašega podjetja.
Vse zaloge hranite na enem mestu. Razprševanje pisarniških potrebščin med več različnimi omaricami in omaricami vam ne omogoča, da vidite, kaj resnično imate, in morda boste na koncu kupili zaloge, ki jih ne potrebujete.
Vzemite natančen popis vaših pisarniških potrebščin in ponovite postopek vsake tri do šest mesecev, da boste točno vedeli, kaj imate. Če imate veliko podjetje, boste morda morali inventar mesečno ali celo tedensko.
Kupite Sam's Club, Costco ali drugo članstvo v klubu skladišč, tako da lahko preprosto kupite v razsutem stanju. Kupujte samo tiste izdelke, ki jih boste dejansko uporabljali v velikih količinah. Ne kupujte paketa po 12 svinčnikov, če potrebujete samo pet, ker se zdi, da je dobro.
Primerjajte cene. Celo cene skladiščnih klubov morda niso najcenejši kraj za nakup nekaterih izdelkov. Obiščite spletne strani različnih prodajaln pisarn, kot so Office Max, Staples in Office Depot, da primerjate cene pred nakupom.
Izkoristite popuste pri prodaji in izven največjega popusta. Številne prodajalne pisarniških potrebščin ponujajo popuste in prodajo poleti, medtem ko so cene v prvih mesecih leta pogosto višje.
Če želite zmanjšati stroške faksa, papirja, tonerja in druge telefonske linije, preklopite na storitev internetnega faksa, kot je MyFax, Fax Zero ali eFax.
Prihranite denar na papirju z vlaganjem v programe, kot so Microsoft Office, QuickBooks in Peachtree Accounting, da omejite zapise, ki jih hranite na papirju.
Poizvedeti o cenah za ponovno polnjenje kartuš tiskalnika. Veliko lokalnih trgovin z drogami in trgovin za pisarniško oskrbo ponuja ponovno polnjenje za majhen delež stroškov novega vložka.
Zaprosite zaposlene, da se vzdržijo tiskanja osebnih dokumentov in slik brez dovoljenja pri delu.
Preverite krajevne prodajalne in uporabite pohištvo za pisalne mize, stole, omare in druge pisarniške potrebščine, če potrebujete le nekaj izdelkov. Pogosto lahko najdete lepo pisarniško pohištvo za veliko cenejšo ceno, če ga kupite.
