Predlog je pisna izjava, ki naj bi usmerila občinstvo k določenemu cilju. Namen predloga muzejskega projekta bi na primer predstavljal razloge za občinstvo v korist posebnega muzejskega projekta. Obstajajo nekatere smernice za pisanje predloga, ki najbolj učinkovito vplivajo. Pomembno je razmisliti o svojem občinstvu in sporočilu, ki ga želite prejeti od vašega predloga. Uporabiti morate tudi besede, ki jih je mogoče zlahka razumeti. To pomeni biti jasen, jedrnat in uporabljati jezik, ki ga vaše občinstvo lahko razume. Z upoštevanjem teh smernic in poznavanjem potrebnih korakov lahko napišete predlog, ki ga sprejme ciljna skupina.
Napišite predlog za svoj predlog. Zagotoviti mora kratko razlago projekta, ki ga bo obravnaval vaš predlog. Predlog muzejskega projekta bi na kratko opisal glavne razloge, zaradi katerih je projekt potreben.
Začnite z uvodom. Opišite svoje kvalifikacije za pisanje predloga skupaj z razlogi, zaradi katerih ste verodostojni za pisanje predloga. Dajte svojemu občinstvu razlog, da vas posluša. Na primer, biti učitelj vam omogoča, da govorite o tem, kako bi muzejski projekt koristil izobraževanju.
Napišite izjavo o potrebi. Poudarite razloge, zakaj naj bi bil vaš predlog sprejet. Vprašajte se, zakaj bi moralo biti. Odgovorite na to vprašanje za vaše občinstvo. Na primer, če vaš predlog temelji na potrebi po projektu, ki zagotavlja dodatne informacije o obtočnem sistemu za namene izobraževanja, pojasnite, zakaj bi otroci v šolskem obdobju imeli koristi od tega, da bi ga videli.
Napišite objektivni izid. Ta posebna informacija obvesti občinstvo o predvidenem rezultatu tega, kar se bo zgodilo, če bo predlog sprejet. Raziščite svojo temo, tako da bodo statistični podatki, ki jih predstavljate v svojem predlogu, specifični in točni. Na primer, če predstavljate število študentov šestega razreda iz lokalne osnovne šole, ki bi lahko imeli koristi od projekta, morate najti točno število študentov, ki obiskujejo šolo. Sprejemljiv objektivni izid bi bil: Približno 85% študentov na lokalni osnovni šoli, ki obiščejo ta muzejski projekt na zahtevanih šolskih izletih, bodo imeli bolj celovito razumevanje obtočil.
Napišite metode, ki so potrebne za doseganje ciljev vašega predloga. Ta razdelek opisuje korake, ki bodo vodili k vašemu objektivnemu izidu. Razdelek o metodah povežite z izjavo o svojih potrebah, da bo to najbolj učinkovito. Na primer, izleti za osnovnošolske otroke, da si ogledajo projekt, bodo privedli do tega, da bodo bolje seznanjeni s krožnim sistemom.
Napišite del za ocenjevanje. Ocena povzema učinke ciljev in metod, navedenih v vašem predlogu. Na primer, učenci, ki obiščejo muzej med ekskurzijami in postajajo bolj izobraženi o krožnem sistemu, bodo to znanje uporabili za pridobitev višjih rezultatov v razredu znanosti.
Napišite del proračuna. Opišite specifične stroške, ki bodo potrebni po sprejetju predloga. Pojasnite, zakaj je vaš predlog vreden stroškov.
Napišite sklep. Povzemite potrebo po sprejemu predloga projekta in koristih, ki jih prinaša sprejetje.
Dovoli končnemu predlogu, da sedi vsaj en dan, preden ga preveri. Uredite jo tako, da bo brez napak in jedrnata. Preverite splošen videz vašega predloga in se prepričajte, da je privlačen za oči.
