Če upravljate podjetje, ki ima tako matično družbo kot tudi hčerinske družbe, razumete, kako lahko postanejo finančna sredstva zapletena. Pomembno je ločeno spremljati odhodke in dobiček, kot če bi bila vsaka odvisna družba lastno podjetje. Včasih se zgodi, da je treba te informacije sporočiti v ločeni bilanci stanja, neodvisno od drugih povezanih podjetij.
Vendar pa lahko obstajajo primeri, v katerih morajo biti finančne informacije za vse sestavine podjetja prikazane naenkrat. To bi lahko postalo nujno pri delitvi finančnih sredstev s posojilnim uradnikom ali upravnim odborom. Vlagatelji običajno potrebujejo dostop do teh informacij, da določijo vrednost njihovega sodelovanja v vašem podjetju.
Formalna finančna poročila za podjetja, ki imajo v lasti kontrolni delež v drugih (razvrščena v 50-odstotno lastništvo ali več), so običajno predstavljena kot konsolidirana bilanca stanja. Notranje računovodstvo se lahko še vedno opravi ločeno.
Kaj je konsolidirana bilanca stanja?
Najenostavnejši način za predstavitev finančnih informacij podjetja je uporaba konsolidirane bilance stanja. Če želite ustvariti konsolidirano bilanco stanja, morate začeti z delovnim listom. Ta delovni list je ponavadi predstavljen kot grafikon in vsebuje stolpce za matično družbo, vsako hčerinsko družbo, zneske, ki jih je treba izločiti v bremenitvah ali kreditih in skupaj. Zamisel je, da bi lahko dobili zelo jasno sliko o splošnem zdravju podjetja s preprostim grafikonom, kot je ta. Številke se lahko nato prenesejo v še enostavnejšo konsolidirano bilanco stanja.
Vrstice vašega grafikona morajo prikazati vse debetne račune in skupne bremenitve, matična družba in hčerinska družba pa lahko to delita. Prav tako morate navesti vse kreditne račune in skupne kredite. Če imate račune, ki se prekrivajo med matično družbo in njenimi hčerinskimi družbami, morate v konsolidirani bilanci stanja odstraniti dvojnike.
Ko ste v celoti v lasti hčerinske družbe, je dokaj preprosto predložiti konsolidirano bilanco stanja. Pokazati bi morale kredite in bremenitve za vaše matično podjetje in hčerinsko podjetje. Za določitev dela sredstev ali obveznosti odvisne družbe, ki jih morate prevzeti v lasti, ni treba izvesti dodatnih izračunov.
Če podjetje nima v lasti 100-odstotnega deleža svoje hčerinske družbe, se mora to ustrezno odražati v konsolidirani bilanci stanja. Če ste lastnik več kot 50 odstotkov, vendar manj kot 100 odstotkov hčerinske družbe, imate to, kar je znano kot manjšinski delež v podjetju. Če želite izpolniti konsolidirano bilanco stanja, če imate manjšinski delež, mora vaše podjetje prevzeti lastništvo vseh obremenitev in kreditov hčerinskega podjetja in nato "vrniti" odstotek, ki ga ne posedujete v lastnikovem kapitalu. Na primer, če je vaša restavracija lastnica 75 odstotkov majhne kavarne, boste morali zahtevati 75 odstotkov kreditov v kavarni in 75 odstotkov njenih bremenitev v konsolidirani bilanci stanja vašega podjetja. To lahko storite tako, da prikažete lastništvo vseh kreditov in bremenitev, nato pa pokažete donos 25 odstotkov v lastnikovem kapitalu.
Če ima vaše podjetje manj kot polovico svoje hčerinske družbe, ne uporabljajte konsolidirane bilance stanja. Za podjetja v tej situaciji morate samo zahtevati eno postavko v bilanci stanja, ki predstavlja del hčerinske družbe, ki jo imate. Če je premoženje hčerinske družbe enako 100.000 $ in imate 40-odstotni delež, bi zabeležili sredstva v višini 40.000 USD. To lahko postane zapleteno, zlasti kadar podjetje ima deleže v več odvisnih družbah.
Kako pripraviti konsolidirano bilanco stanja
Konsolidirane bilance je treba pripraviti po enakih pravilih in računovodskih metodah, ki se uporabljajo v matični družbi in njenih odvisnih družbah. Splošno sprejeta računovodska načela, ki se včasih imenujejo GAAP, je treba vedno upoštevati. Preden nadaljujete s konsolidirano bilanco stanja ali delovnim listom, morate skrbno preveriti vse vaše referenčne informacije. Točnost vašega prispevka je najpomembnejša pri zagotavljanju, da je bilanca stanja pravilna.
Pri pripravi konsolidirane bilance je pomembno, da prilagodimo podatke o sredstvih odvisnih družb, tako da odražajo njihovo pošteno tržno vrednost. Tudi prihodke matične družbe, ki je tudi odhodek odvisne družbe, je treba izpustiti, ker je neto sprememba 0 $.
Pri pripravi konsolidirane bilance stanja je lahko koristno, da se začne z delovnim listom. Če želite ustvariti delovni list, boste morali finančna sredstva matične družbe in njene odvisne družbe na začetku ločiti. Naredite seznam vseh računov premoženja in vseh računov obveznosti, vključno z njihovimi vrednostmi. Nato združite vsa sredstva podjetja in vse njegove obveznosti. Sledite temu postopku za hčerinsko podjetje. Imeti morate en stolpec za vsako enoto podjetja.
Nato boste potrebovali dva stolpca za sredstva in obveznosti, ki jih je mogoče odpraviti zaradi podvajanja. Izločitve bremenitev in kreditov, ki jih odpravite, bodo morale poravnati na nič. Te izločene številke so navedene v sredstvih ali obveznostih tako za družbo kot za odvisno družbo. Vključitev obeh bi povzročila podvajanje v konsolidirani bilanci stanja. Če na primer vaše podjetje in podružnica uporabljata določen stroj za proizvodnjo, ga ne smete dvakrat vključiti kot sredstvo. Ta znesek bi bilo treba odstraniti z ene lokacije, da ne bi podvajali številk in ne bi vrgli skupaj.
V desnem stolpcu delovnega lista navedite konsolidirano poskusno bilanco za vsako kategorijo, ki ste jo navedli. V tem stolpcu poiščite vsoto vseh zneskov v tej vrstici, pri čemer se prepričajte, da ste ustrezno dodali in odšteli bremenitve in kredite iz stolpca za podvajanje.
Ko ugotovite, da je celotna konsolidirana poskusna bilanca po kategorijah, ste pripravljeni za prehod na konsolidirano bilanco stanja. Edine številke, ki jih morate prenesti, so tiste, ki ste jih navedli v desnem stolpcu vašega delovnega lista. Ti morajo predstavljati skupno število sredstev, obveznosti in lastniškega kapitala za vaše matično podjetje in njegovo odvisno družbo.
Če želite ustvariti konsolidirano bilanco stanja, najprej vnesite ime podjetja, njegovo hčerinsko družbo in datum na vrhu tabele. V levem stolpcu potrebujete razdelek za sredstva, obveznosti in kapital. Številke, ki jih vključite, se morajo ujemati s številkami iz konsolidiranih poskusnih bilanc vašega delovnega lista.
Ko vnesete številke iz delovnega lista, preverite konsolidirano bilanco stanja. Vaše celotno premoženje, obveznosti in kapital se morajo ujemati s tistimi v vaši matični družbi in tistimi v vaši hčerinski družbi, minus podvojene postavke, ki ste jih odpravili.
Prednosti konsolidirane bilance stanja
Konsolidirana bilanca stanja ima številne prednosti, med katerimi je najmanj enostavna uporaba. Ta metoda finančne dokumentacije posojilnim institucijam, upravnim odborom in delničarjem olajšuje dostop do jasno določenega poročila o finančnem stanju družbe.
To je bolje kot ločena bilanca stanja za matično družbo in njeno odvisno družbo iz različnih razlogov. Prvič, matična družba verjetno vključuje nakup odvisne družbe med svoje obveznosti in to bi lahko bilo zmedeno, če bi bila vključena v bilanco stanja samo za matično družbo. Drugič, matična družba in odvisna družba lahko delita različna sredstva ali obveznosti, vključno s pisarniškimi prostori, oglaševanjem in izplačilom plač. Na primer, če nekateri zaposleni delajo s skrajšanim delovnim časom za matično družbo in s skrajšanim delovnim časom za svojo odvisno družbo, je izkazana obveznost plačilne liste na konsolidirani bilanci stanja bistvena. Na splošno predstavljanje finančnih sredstev družbe na ta način zagotavlja najjasnejšo možno sliko o njenem zdravju in dolgoživosti.
Primer konsolidirane bilance stanja
Konsolidirana bilanca stanja se mora vedno začeti z izjavo o imenu matične družbe, imenu hčerinske družbe, besedami „konsolidirana bilanca stanja“ in datumu.
Nato boste našteli celotna sredstva, obveznosti in kapital. Recimo, da imate skupaj 450.000 $ sredstev med matično družbo in vašo hčerinsko družbo. Vaše obveznosti znašajo 330.000 $ in imate 80.000 $ v lastniškem kapitalu. Vse te je treba navesti v enem stolpcu. Nato lahko seštevate svoje skupne obveznosti in kapital za skupno $ 450.000. Kot vedno morajo biti sredstva enaka vašim obveznostim in lastniškemu kapitalu.
Uporabite lahko opombe ali druge opombe, da pojasnite vse, kar bi zmedlo nekoga, ki bi lahko kasneje pogledal konsolidirano bilanco stanja. Na primer, če ste pred kratkim prodali veliko opreme ali doživeli zmanjšanje števila zaposlenih, ga boste morda želeli opozoriti, da stranke, ki so videli primerljive računovodske izkaze vašega podjetja, niso zmedene.
Kakšna je razlika med konsolidirano bilanco stanja in tradicionalno bilanco stanja?
Morda se sprašujete, kakšne so ključne razlike med tradicionalnimi bilancami stanja in konsolidiranimi bilancami. V bistvu sta oba računovodski izkaz, ki prikazuje razmerje med sredstvi, obveznostmi in kapitalom podjetja. Konsolidirano bilanco lahko izberete kot razširitev tradicionalne bilance stanja. V tem primeru so vključena sredstva in obveznosti odvisne družbe. Samostojna bilanca stanja izrecno navaja, katera sredstva in obveznosti pripadajo matični družbi, konsolidirana bilanca stanja pa predstavlja tako matično kot odvisno družbo.
Bilanca stanja je dokaj enostavna, saj so računovodski izkazi primerljivi. Po drugi strani pa je konsolidirana bilanca stanja med najbolj zapletenimi računovodskimi izkazi zaradi količine informacij, ki se zahtevajo za vhodne podatke, in vseh udeleženih strank in računov. Razlog za to je, da so v bilanci stanja potrebne informacije le iz bilance stanja, izkaza poslovnega izida in izkaza denarnih tokov, ki se nato povzamejo v dveh stolpcih, po ena za sredstva in obveznosti.
Konsolidirana bilanca stanja pa po drugi strani običajno zahteva veliko časa in truda, da se skupaj sestavita, ker je poleg bilance odvisne družbe potrebna tudi bilanca stanja matične družbe. Tudi odvisno od ureditve lastništva odvisne družbe se lahko narava konsolidirane bilance stanja razlikuje. Skrbno in natančno računovodstvo je nujno skozi vse leto v matični družbi in hčerinski družbi, da bi zagotovili, da se, ko pride čas za oblikovanje konsolidirane bilance stanja, to opravi pravilno.
Bilance so običajno zahteva za poslovanje. Običajno se pripravljajo četrtletno in so pomembne za strateško načrtovanje in zaščito pred revizijami. Konsolidirana bilanca stanja, čeprav je zahtevna, je bistvena, če upravljate podjetje in hčerinsko podjetje. To še posebej velja, ker se informacije, ki jih vsebuje, lahko prekrivajo med dvema entitetama in jih je zato treba odpraviti, da bi se izognili podvajanju.
Tradicionalna bilanca stanja in konsolidirana bilanca stanja sta bistveni za to, da bi imeli na voljo in bi lahko ponudili vlagateljem. Te bilance stanja lahko prikazujejo splošno zdravje podjetja in navdušijo vlagatelje v stalne koristi njihove vključenosti. Vendar pa je prikazovanje informacij na jasen način bistvenega pomena, da bi se izognili zmedi.
