Vladne agencije in gospodarske družbe objavijo zahteve za predloge, povabila k oddaji ponudb in zahteve za ponudbe, kadar potrebujejo izdelke ali storitve. Če ste v industriji HVAC, to pomeni, da lahko povečate svoje poslovanje s ponudbo proti drugim podjetjem HVAC, da zagotovijo izdelke ali storitve. Da bi lahko uspešno začeli z oddajanjem ponudb za pogodbe, morate narediti nekaj stvari, da se vaše podjetje loči od konkurence.
Pridobite potrdilo. Vladne agencije raje poslujejo s podjetji, ki imajo certifikat Small Business Enterprise (SBE), podjetjem za slabše poslovanje (MBE), SBA 8a ali manjšim podjetniškim podjetjem (MBE). To je način vladne podpore malim podjetjem in manjšinskim podjetjem. Vaše podjetje morda ne izpolnjuje pogojev za katero koli od teh potrdil, vendar, če se to zgodi, vam bo pridobitev certifikata podarila nogo v konkurenci.
Obrnite se na krajevne mestne in okrajne prodajne pisarne. Lahko preverite njihove spletne strani za telefonske številke, in včasih njihove spletne strani bodo imeli svoje ponudbe ponudbe za objavo za prenos in tiskanje. Poiščite naslov, v katerem piše »Nakup«, »Poslovanje s (ime mesta ali občine)« ali »Odpri ponudbe«. Če tega ne najdete, lahko pokličete oddelek za nabavo, ki vas bo lahko usmeril na ponudbene dokumente. Ko najdete dokumente, natisnite vse, kar je povezano s projektom, ki ga želite ponuditi. Označite spletno stran, na kateri je agencija objavila ponudbo, tako da jo lahko znova poiščete. Če ste ponudniki za komercialne projekte podjetja, preverite njihove spletne strani za več informacij ali pokličite njihove pisarne podjetja in vprašajte, ali imajo kakršne koli projekte, odprte za ponudbe.
Previdno preberite dokumente. HVAC projekti lahko vključujejo načrte v obliki velikih načrtov, ki jih boste morali kupiti. Če je tako za projekt, ki vas zanima, bo to zabeleženo v razpisni dokumentaciji in vam bo dalo kontaktne podatke za tiskarsko podjetje, od katerega morate kupiti načrte. Prav tako bodite pozorni na srečanja pred dražbo. Ta srečanja so lahko obvezna ali neobvezna, vendar so koristna za vas kot potencialnega izvajalca, ker imate vizijo, kaj je treba opraviti.
Preverite spletno mesto, kjer je agencija objavila ponudbo. Agencije in podjetja lahko dodajo informacije svojim zahtevam za ponudbe, zato preverite vsak dan. Te dokumente morate natisniti, podpisati in datirati ter vsebovati tudi informacije, ki so ključnega pomena pri sestavljanju vašega predloga ali ponudbe. Addenda lahko spremeni datum odprtja, ki je datum, ko bodo predlogi, ki jih prejme agencija, odprti in pregledani, lahko pa prekličejo ponudbo, dodajo nove specifikacije, izbrišejo specifikacije, dodajo ali prekličejo sestanek pred dražbo ali spremenijo datum zapadlosti.
Napišite svoj predlog. Želite začeti pisati svoj predlog, ko ste temeljito prebrali dokumentacijo o ponudbi. Ne čakajte do zadnje minute. Upoštevajte smernice, ki jih je določila agencija prosilka. Nekatere agencije določajo vse, do barvnih črnil, ki jih uporabljajo pri podpisu vašega predloga. Če svojo ponudbo vključite pozneje, boste diskvalificirani iz ponudbe za projekt. Prav tako agenciji ali korporaciji daje slab vtis o vašem podjetju, skupina pa je manj verjetno, da bi želela poslovati z vami v prihodnosti.
Nasveti
-
Nekatere ponudbe imajo obrazce za pisanje ponudbe; ti se lahko natisnejo ali na spletu. Pogovor z lokalnimi agencijami za nakup na vašem območju in spoznavanje prijateljev z zaposlenimi je dober način, da dobite heads-up prihajajočih projektov, in verjetneje vam bodo pomagali pri postopku zbiranja ponudb.
Opozorilo
Če je obvezno prednaročno srečanje, se morate udeležiti ali pa boste diskvalificirani iz ponudbe za projekt. Tudi, če so zahtevani načrti, jih morate kupiti. Včasih ti načrti stanejo na stotine dolarjev, vendar brez njih nimate vseh informacij, ki jih potrebujete za ponudbo za projekt.
