Veliko podjetij olajša produktivnost svojih zaposlenih z izdajo prenosnih računalnikov v lasti podjetja za individualno uporabo. Prodajalci, servisni tehniki in drugi zaposleni, ki delajo izven spletnega mesta, imajo posebno prednost, da imajo prenosni računalnik za sprejemanje naročil in storitev za stranke. Na žalost za lastnike podjetij, prenosni računalniki so tudi predmet izgube, poškodbe in kraje. Da bi rešili te pomisleke, podjetja izvajajo presoje prenosnih računalnikov, da bi natančno ugotovili, koliko prenosnih računalnikov imajo, kdo jih ima in kakšen je njihov položaj.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Beležnica
-
Pero ali svinčnik
Preglejte podatke o nakupu vašega podjetja, da ugotovite, koliko skupnih prenosnih računalnikov je podjetje kupilo in bi moralo imeti "pri roki". Z vsakim zapisom o nakupu najdete proizvajalca prenosnega računalnika, številko modela in, kar je najpomembnejše, njegovo serijsko številko.
Ugotovite, kje naj bi bil najden vsak prenosni računalnik in kateri prenosni računalnik je bil dodeljen kateremu zaposlenemu (če je mogoče). To lahko zahteva, da zaposleni prinesejo svoje prenosne računalnike za registracijo, še posebej, če se podatki niso hranili ob nakupu. Vodja pisarne podjetja ali IT manager je lahko tudi neprecenljiv vir pri določanju razporeditve vsakega kupljenega prenosnega računalnika. Upoštevajte vse prenosne računalnike, ki so bili sčasoma izločeni iz uporabe.
Primerjajte serijske številke vsakega kupljenega prenosnega računalnika (iz evidenc o nakupu) s številkami na vsakem posameznem prenosnem računalniku, tako da lahko vsak sledi določenemu zaposlenemu. To preprečuje zamenjavo ukradenih ali poškodovanih prenosnih računalnikov za drugega. Prav tako je pomembno, da sledite vsakemu prenosniku posebej, da boste lahko sledili njegovi življenjski dobi.
Zaženite osnovni diagnostični program na prenosnih računalnikih, medtem ko so vsi fizično na voljo. Tako boste zagotovili, da bodo delovali z največjo zmogljivostjo. Brezplačni programi, kot so Glary Utilities, Advanced SystemCare Free in izdaja Everest Ultimate, so na voljo za prenos na spletu. Zapišite datum vašega diagnostičnega testiranja, da bo v reviziji dokumentirano funkcionalno stanje vsakega prenosnega računalnika.
Sledite vse manjkajoče prenosnike, tako da ponovno ustvarite skrbniško verigo. Nekaj vprašanj, ki jih je treba zastaviti, so: Kdo ga je podpisal? Kdo je bil odgovoren za izdajo? Komu je bil izdan in ali so ga prejeli? “Posvetujte se s politiko vašega podjetja glede lastnosti delovnega mesta za korake, ko se ugotovi, da prenosni računalniki manjkajo ali so poškodovani.
Pooblastiti vse zaposlene, ki prejemajo prenosni računalnik, da podpišejo izjavo o prejemu.
