Izraza "vitka proizvodnja" in "vitki inventar" se nanašata na pristop k proizvodnji, ki odpravlja odpadke in skrajša čas med prejemanjem in oddajo naročil. Lean računovodstvo je usmerjeno k racionalizaciji računovodskih procesov na primerljive načine. Prav tako uporablja računovodstvo za podporo vitke proizvodnje z zbiranjem koristnih informacij o tem, kako učinkovito tečejo operacije. Sestavljanje in organiziranje teh informacij pogosto vključuje premislek o predpostavkah, ki so vključene v tradicionalne računovodske sisteme.
Nasveti
-
Lean računovodstvo je pristop finančnega upravljanja, ki podpira poenostavljene postopke vitke proizvodnje.
Kaj je vitko računovodstvo?
Lean računovodstvo je zbirka načel in procesov, ki zagotavljajo numerične povratne informacije za proizvajalce, ki izvajajo vitko proizvodnjo in postopke za vitke zaloge. Ko spreminjate operacije, kot so organiziranje procesov na različne načine ali preusmerjanje časa, v katerem uporabljate delavce, je morda težko ugotoviti, če opazujete potek dela, koliko razlike so te prilagoditve naredile. Proizvodnja se lahko zdi bolj gladka in lažja, stranke pa se lahko zdijo bolj zadovoljne, vendar pa kvantificiranje teh rezultatov zagotavlja ustrezne, visoko kakovostne informacije, kar upravljavcem omogoča, da dejansko vidijo posledice različnih pristopov k delovnemu procesu in primerjajo rezultate. Podatki, ki jih prejmete iz racionalnega računovodstva, so lahko podlaga za nadaljnje spremembe in prilagoditve, ki jih lahko merilni sistem tudi meri in ovrednoti.
Lean računovodstvo obravnava nekatera tradicionalna računovodska načela na netradicionalne načine, saj običajni računovodski protokoli ne odražajo v celoti vrednosti, ki izhaja iz pristopa vitke proizvodnje. Na primer, tradicionalno računovodstvo obravnava inventar kot sredstvo, ker meri količino, ki jo imate, in ne nekaj, kar dolgujete. Vaše podjetje lahko proizvaja dele, ki jih kasneje uporablja v končnih izdelkih, ki se prodajajo strankam. Če se proizvodni viri osredotočite na proizvodnjo velike količine določenega dela, bo vaša tradicionalna bilanca zabeležila inventar, ki ste ga proizvedli kot sredstvo, ki poveča vašo neto vrednost, tudi če le eno leto sedi na polici vašega skladišča. Lean računovodstvo pa upošteva dejstvo, da lahko neporabljeni inventar dejansko škoduje dobremu počutju vašega podjetja, ker zavzema prostor in zahteva stroške dela in materialov, ki bi jih lahko uporabili namesto, da bi zapolnili bolj tekoče naročilo.
Kakšni so koncepti vitke proizvodnje?
Koncept vitke proizvodnje se vrti okrog paring navzdol proizvodnje in inventarja za racionalizacijo vašega poslovanja za zapolnitev trenutnih naročil s čim manj časa obtoka. Ta pristop redefinira učinkovitost, osredotoča se na pretovor (dokončanje in dostavo končnih izdelkov kupcem, ki so naročili). Tradicionalno računovodstvo namesto tega meri učinkovitost v smislu števila enot, ki jih vaša proizvodna linija zaključi, ne glede na to, ali so stranke naročile za te enote.
Tradicionalni računovodski sistem lahko pokaže impresivne številke, ker ste izkoristili ekonomijo obsega in naredili velike količine določenega dela. Te tradicionalne meritve se osredotočajo na povprečno količino časa in dela, ki ga porabite v procesu izdelave vsake enote brez upoštevanja večje slike. Na primer, vaše podjetje bo doživelo drugačen finančni izid, če dostavite dele željni stranki, ki jih bo takoj plačala namesto shranjevanja teh delov v vašem skladišču v pričakovanju prihodnjih naročil.
Lean proizvodnja poudarja tudi načelo kratkega obratovalnega časa. Če se vaše podjetje osredotoča na izpolnjevanje naročil, kot ste jih prejeli, namesto da bi zgradili večje količine določenih delov, boste imeli manj odpadkov, ker količine, ki ste jih izdelali v količinah, morda niso deli, ki jih dejansko potrebujete, ko se naročila začnejo izvajati. racionaliziranje. Lean računovodstvo meri te prihranke, meri rezultate v smislu prodaje glede na inventar in čas vodenja med naročnikom, ki naroča, in vašim podjetjem, ki ga izpolni in dostavi.
Komunikacijski in povratni sistemi so ključni pri vitki proizvodnji. Čim prej vaše skladišče in proizvodne skupine vedo, katera naročila so bila postavljena, prej lahko naročijo materiale, ki jih potrebujejo, in nastavijo proizvodne procese. Način vitkega inventarja je odvisen od postavljanja dobaviteljev, ki vam lahko po naročilu priskrbijo kar potrebujete.
Kaj je pet "S" v Kaizenu?
Kaizen je še en pomemben princip vitke proizvodnje, ki temelji na japonski filozofiji poslovanja, ki poudarja nenehno izboljševanje. Kaizen lahko povzamemo v petih načelih, ki se začnejo s črko "s".
- Razvrsti: S svojim močnim poudarkom na ohranjanju minimalnih zalog, se vitka proizvodnja opira na Kaizenovo načelo razvrščanja ali identifikacijo predmetov, ki niso več koristni, in jih spravi s poti. Ta praksa odpravlja nered in zmanjšuje čas, ki ga mora vaša ekipa porabiti za katalogizacijo in rotacijo zalog, ki se morda ne uporabljajo. Lean računovodski ukrepi čas, ko shranite tukaj z oceno učinkovitosti vaših sistemov na splošno, ko ste gotten nepotrebne zaloge iz poti.
- Nastavite po vrstnem redu: Ko ugotovite, katere postavke inventarja boste obdržali v primerjavi s tistimi, ki jih boste zavrgli, Kaizenov pristop poudarja ustvarjanje reda med delnicami, ki jih še imate. Zdi se, da je proces organiziranja na površini vmešavanje v produktivnost, ker preživljate čas in ne ustvarjate. Vendar pa opažanja o vitkem računovodstvu kažejo, da poraba tega dodatnega časa dejansko prihrani čas na dolgi rok, ker ne porabljate nepotrebnih ur in iščete, kar potrebujete, v kaotičnem skladišču.
- Shine: Podobno kot nastavitev vrstnega reda, ohranjanje vašega delovnega prostora čistega kar najbolje izkorišča vaše vire, saj omogoča, da vaše podjetje deluje gladko in brez nereda, nepotrebne nesreče ali okvare opreme zaradi nepravilne oskrbe. Neto dobički iz te dodatne nege se pojavijo v vaših vitkih računovodskih številkah v obliki povečane učinkovitosti in nižjih računov za popravila.
- Standardizacija: Vsaka proizvodna operacija ima elemente skupne z drugimi postopki in elementi, ki so edinstveni za njegove specifikacije in postopke. Vitka proizvodnja identificira in standardizira najboljše prakse, pri čemer se opira na splošno znanje industrije in tudi na lastniške informacije, ki jih je razvilo vaše osebje. Z združevanjem teh vpogledov v priročnike in učinkovito usposabljanje osebja boste znižali stroške dela z zmanjšanjem napak in povečanjem učinkovitosti. Z večjo doslednostjo boste povečali zadovoljstvo strank. Vaš racionalni računovodski sistem bo zajel te izboljšave s podatki, ki kažejo močno prodajo in učinkovito uporabo delovnih ur.
- Trajnost: Ko vstavite potrebno energijo in sredstva v prve štiri stopnje Kaizenovega procesa, morate razviti tudi sisteme in senzibilnost, ki spodbujajo vaše osebje, da vzdržuje in ohranja izboljšave, ki so jih naredili, in jih še naprej izboljšuje. Lean računovodstvo lahko spremlja vašo sposobnost za vzdrževanje teh prizadevanj tako, da spremljate svoj napredek v daljšem časovnem obdobju in odkrivate nastajajoče težave, če vaši sistemi začnejo zdrsavati.
Lean Računovodska poročila
Čeprav lahko vaše podjetje uspešno in strastno izvaja vitke postopke proizvodnje in vitke zaloge, se uspeh teh praks ne odraža vedno v tradicionalnih računovodskih poročilih. Učinek vitkega inventarja na bilanco stanja je najbolj presenetljiv primer te razlike: nižje ravni zalog omogočajo, da vaše podjetje deluje nemoteno in dobičkonosno, vendar pa se prikažejo na tradicionalni bilanci stanja kot spremenljivka, ki povzroči, da ima vaše podjetje manj vrednosti, vsaj na papirju. Če pa ste uspešno uporabili vitka načela, bo to ujemanje z bilanco stanja uravnovešeno z ustreznim povečanjem v spodnji vrstici izkaza poslovnega izida, ki se bo sčasoma vrnil na vašo bilanco stanja kot več denarja v banki.
Če se prijavljate za posojilo od bančnika, ki ni seznanjen z vitkimi načeli, boste morda morali pojasniti te koncepte. Lahko priložite zapiske, ki spremljajo vaše računovodske izkaze, ali pa osebno pojasnite osebna srečanja. Te osnovne informacije vam bodo pomagale pri oblikovanju vaše vloge za posojilo in zagotovile priložnost, da ustvarite zaokrožen vtis in se pritožite na presojo posojilodajalca. To je na splošno dobra ideja, da se obrnete na posojilodajalce in začnete razvijati odnose, preden pridete do točke, ko oddate vlogo za financiranje. Ta odnos je še posebej pomemben, če vaše podjetje deluje s koncepti in pristopi, kot je vitka proizvodnja, ki posojilodajalcu morda ne pozna.
Vitka proizvodnja in zaloge se pojavita na predračunu denarnih tokov v obliki nižjih stroškov, ki povzročajo manj nujno potrebo po zunanjem operativnem kapitalu, kar odraža vitki pristop k financiranju. Če skrajšate čas za izdelavo in dostavo naročil in imate na zalogi manj inventarja, se bodo potrebe po denarnem toku na vašem pro forma (in v vaših dejanskih operacijah) bolj uskladile z dohodnim denarjem. Namesto vlaganja v zasičenost zalog, ki zahteva veliko plačilo vnaprej, vendar prinaša prihodek v daljšem časovnem obdobju, vitko poslovanje porabi denar čim bolj natančno, ko dostavi naročila in račune strankam.
Podjetje, ki uporablja vitke proizvodne prakse, lahko razvije tudi prilagojena računovodska poročila, ki merijo njen uspeh z uporabo vitkih parametrov. Na primer, lahko spremljate tok delov in dela skozi čas, da zberete informacije o tem, kako gladko in učinkovito potekajo vaše operacije, ali pa sestavite redna poročila, ki merijo obračanje zalog, kar je ključna spremenljivka pri ohranjanju sistemov in vitkosti.
Lean Računovodske prakse
Poleg sledenja uspešnosti vitkih praks na proizvodnih tleh bi moralo biti pusto računovodstvo samo vitko. Njeni postopki bi morali biti racionalizirani in ne bi smeli zahtevati več truda in sredstev, kot je potrebno. Za prehod na vitki računovodski sistem je koristno, da uporabite sistem, ki odraža pet "s" pristop Kaizen. Najprej razvrstite svoje računovodske operacije in jih ocenite tako, da določite, kateri koraki zagotavljajo največjo vrednost glede na čas, ki ga sprejmejo. Zavržite procese, ki niso potrebni za pravne računovodske zahteve. Prav tako odpravite korake in poročila, ki ne dajejo kakovostnih informacij o tem, kako dobro delujejo vaši vitki sistemi.
Po razvrščanju vaših procesov jih nastavite tako, da razvijete zaporedje nalog, ki kar najbolje izkoristijo svoj čas obračunavanja, in prinašajo najboljše možne informacije. Na primer, pri ocenjevanju poteka dela je smiselno slediti nakupom zalog pred evidentiranjem prodajnih številk, ker je inventar potreben za ustvarjanje prodaje in ne obratno. Nato osvetlite svoje procese tako, da odpravite nepotrebne korake in nadgradite preglednice in platforme, tako da bodo zagotovili informacije o najboljši kakovosti z najmanjšim vnosom in povratnim spremljanjem.
Ko so se vaši sistemi zaostrili in očistili, začnite standardizirati svoje vitke računovodske procese tako, da ustvarite pisne protokole in usposobite osebje, da natančno in dosledno sledite tem jasnim postopkom. Ustvarite standarde in razporede za beleženje informacij in jih posredujte sodelavcem, ki se zanašajo na te številke, da bi razumeli in ocenili svoje proizvodne in nabavne dejavnosti.
Končno, vzdržujte svoje vitke računovodske prakse tako, da sledite načrtovanim nalogam po načrtu in se prepričajte, da so vaši sodelavci enako. Redno ovrednotite te procese in jih redno posodabljajte, kolikor je potrebno, zlasti ko se sistemi in okoliščine razvijajo. Osebje računovodstva in proizvodnje naj bo obveščeno o spremembah, ki ste jih uvedli, zlasti kadar te spremembe vplivajo na njihovo delo in odgovornost.
