Organizacije se v veliki meri zanašajo na dotacije, kar pogosto pomeni, da vsako leto porabite vsaj nekaj tednov, da izpolnite prošnje za financiranje. Pismo podpore je pomemben del vsake prošnje za donacijo, ki potencialnim donatorjem dokazuje, da ima vzrok zagovornike. Če ste bili naprošeni, da napišete pismo o podpori za nepovratna sredstva, se boste verjetno počutili pritisnjeni, da opravite dobro delo. V resnici pa se lahko preprosto opremite, da napišete zmagovalno pismo.
Zberi informacije
Preden začnete, je pomembno vedeti čim več o vrsti pisma, ki ga pišete. Če pogledate nekaj primerov podpore, boste verjetno ugotovili, da imajo mnogi od njih podobne elemente. Od samega začetka si lahko ogledate nekaj bistvenih elementov, ki jih boste morali vnesti v svoje pismo, vključno z namenom financiranja in kako bo ta denar pomagal organizaciji pri nadaljevanju njenega poslanstva.
Na koncu boste morali poudariti vrednost, ki jo bodo sredstva namenila vzroku, in nujne razloge za to. Za to potrebujete informacije od organizacije o tem, kako bo denar porabljen in kakšne koristi bodo imele donacije. Uporabite te informacije za to, kar osebno veste o tej organizaciji, za bolj prepričljivo pismo podpore. Poskrbite, da boste zastavili vsa vprašanja organizacije, ki vam bodo pomagala pri pripravi.
Napišite pismo podpore
Pismo podpore za denarno podporo se začne z uvodom njegovega pisatelja. Ko navedete svoje ime, navedite razlog, zaradi katerega menite, da je financiranje dobra zamisel, in predstavite vse argumente, ki jih imate glede koristi za organizacijo. Če bo neprofitno podjetje pomagalo pri nakupu dodatne opreme, ki bo prinesla vrednost članom skupnosti, natančno opišite trenutno potrebo po tej koristi in pomoč, ki jo bo ponudila.
Če želite zapreti pismo, navedite druge organizacije, ki so imele koristi od te vrste podpore. To bi lahko okrepilo možnosti neprofitnih organizacij za prejemanje nepovratnih sredstev. Podpišite pismo tako, da navedete svoje razmerje do organizacije, bodisi kot član ali preprosto kot nekdo, ki podpira delo, ki ga opravljajo. Če ste v skupnosti, ki je pomembna, je lahko še boljši, če podpišete ta naslov.
Čast nam je, da napišete pismo podpore za prošnjo za dotacijo. Če si boste vzeli čas za vprašanja organizacij, boste imeli informacije, ki jih potrebujete za ustvarjanje pisma, ki ima pozitivne rezultate.
Primer podpore
Spoštovani odbor za donacije:
Kot lastnik malega podjetja v South Centralu se zelo zavedam problema brezciljnih otrok v naši soseščini. Skupine, ki si prizadevajo usmerjati energijo teh otrok v pozitivne smeri, so velika korist za našo lokalno skupnost.
Podpiram prošnjo otrok Kolektiv za financiranje, da bi v naši soseski ustvarili program STEM v šolah. Menim, da je ta projekt pomemben zaradi dejanskih razlik, ki jih lahko povzroči življenje otrok v južni osrednji regiji.
Nakup knjižic z navodili, znanstvenih kompletov in članstva v muzeju bo skupini pomagal izpolniti njihov cilj pomagati vsakemu članu, da v prihodnjem letu dobi razred C ali boljši v naravoslovju in matematiki.
Videl sem podobne programe, ki naredijo neverjetne stvari za otroke, ki se sicer ne bi zanimali za trde znanosti. Skupina na severozahodu ima sedaj ekipo za znanstveno skledo, ki bo letos prišla na državno finale.
Prosimo, da temu predlogu posvetite vso pozornost. Če imate kakršna koli vprašanja, vam lahko odgovorim na 555-5555.
Hvala vam, John D. Poslovni lastnik
