Vodstvo podjetja določi ustrezne postopke za spremljanje vseh transakcij in njihovo pravočasno evidentiranje, ali gospodarski dogodki vključujejo denar ali ne. S skrbnim spremljanjem operativnih dogodkov vodje oddelkov in finančni menedžerji omogočajo podjetju, da beleži točne podatke o transakcijah in jih poroča v skladu z regulativnimi smernicami.
Opredelitev
Nedenarna transakcija je pogodba, poslovna afera ali gospodarski dogodek, v katerem podjetje ne razdeljuje nobene denarne vsote. Računovodje to vrsto posla pogosto imenujejo "nedenarna transakcija" ali "nedenarna postavka." Primeri vključujejo amortizacijo, amortizacijo in izčrpanje. Amortizacija je periodična razporeditev nabavne vrednosti opredmetenega sredstva, ki ustreza prihodkom, ki ga ustvarja vir. Opredmetena osnovna sredstva vključujejo opremo in računalniško strojno opremo. Amortizacija je enakovredna amortizaciji virov, kot so patenti in blagovne znamke, ki jih računovodje imenujejo "neopredmetena sredstva". Izčrpanje je postopno zmanjšanje vrednosti zemljišč in je izraz, ki je skupen v ekstraktivnih dejavnostih, kot so rudarstvo, nafta in plin.
Računovodstvo
Računovodski vnosi se pri nedenarnih transakcijah razlikujejo, zato morate biti pozorni na osnovni ekonomski dogodek, da ugotovite, kateri vnos velja. Za beleženje amortizacije bremenimo akumulirani račun stroškov amortizacije in knjižimo akumulirani račun amortizacije. Vnos za amortizacijo je naslednji: bremenitev računa stroškov amortizacije in knjiženje ustreznega računa neopredmetenega sredstva. Za beleženje izčrpanja bremenite račun stroškov izčrpavanja in knjižite račun za nadomestilo za izčrpanje. Seveda vsi ti vpisi ne vključujejo denarnega računa. Vsak račun za nadomestilo je kont-račun, kar pomeni, da se zmanjša vrednost ustreznega računa sredstev.
Finančno poročanje
Nedenarne transakcije, zlasti tiste, ki se nanašajo na poslovne odhodke družbe, se prenašajo v izkaz poslovnega izida. To računovodji imenujejo poročilo, v katerem so prikazani prihodki podjetij, odhodki in neto prihodki - ali čista izguba, če stroški presegajo prihodke. Glede na to, da nedenarne postavke zmanjšujejo prihodke in davke družbe, jih računovodje dodajo nazaj v neto stanje denarnih sredstev, ko pripravljajo izkaz denarnih tokov. Izkaz denarnih tokov, ki je znan tudi kot poročilo o likvidnosti, prikazuje tri dele: dejavnosti poslovanja, naložbenje in financiranje. Finančni menedžerji vključujejo nedenarne transakcije v denarne tokove iz poslovanja.
Organizacijsko vedenje
Dejstvo, da podjetje ne pripravlja denarja za nekatere transakcije, ne spremeni operativnega etosa, ki prežema njegove vsakodnevne dejavnosti, zlasti z vodenjem evidenc in finančnim poročanjem. Vodje operacij skrbno upoštevajo procese, ki se ukvarjajo z nedenarnimi gospodarskimi dogodki, da zagotovijo, da zaposleni pri izvajanju nalog upoštevajo postopke podjetja in regulativne smernice. Na primer, knjigovodje, ki beležijo amortizacijo, imajo enako skrb kot imetniki, ki se ukvarjajo z gotovinskimi transakcijami. S tem omogočajo knjigovodje podjetju, da poroča o natančnih in popolnih povzetkih operativnih podatkov, ki so v skladu z industrijskimi praksami.
