Vse, kar je uspešno, je skrbno načrtovanje za njim. Prvi avtomobil, prihod električne energije in pametni telefoni, ki napajajo vse, kar počnemo danes, so bili enkrat samo začetni koncept. Del izpopolnjevanja koncepta se pripravlja z načrtom za njegovo zasnovo. Konceptualno zasnovo uporabljajo inženirji in arhitekti vsak dan, vendar je dejansko praksa, ki se lahko uporablja v vseh vrstah industrije.
Nasveti
-
Idejna zasnova je prva faza procesa projektiranja in vključuje zbiranje informacij za lastnika projekta.
Kaj je konceptualna zasnova?
Konceptualna zasnova je prvi korak v večfaznem procesu, ki vključuje ustvarjanje novega izdelka. Ne glede na to, ali gre za zgradbo, programsko opremo ali pripomoček, je pomembno, da pred nadaljevanjem pripravite splošen koncept. V fazi zasnove je takoj sledila faza načrtovanja. Idejna zasnova vključuje ekipo, ki prepričuje lastnika projekta, da je ideja vredna zasledovanja. Shematska zasnova pomeni, da je zagotovljen prodajni koncept dejansko izvedljiv.
To ne pomeni, da skupina ne more določiti izvedljivosti, preden poskuša prodati koncept. Dejstvo je, da pogosto oblikovalske ekipe delajo na podlagi začetnega projekta, faza koncepta pa vključuje zbiranje informacij in raziskovanje trga. Številni projektni načrti zdaj združujejo konceptualno in shematično fazo načrtovanja z uporabo izraza „koncept“ za opis te faze razvoja projekta.
Začetek projekta
Da bi popolnoma razumeli proces oblikovanja inženiringa, vam lahko pomaga, da začnete s kratkim pregledom, ki izniči vse. Kratki dokumenti opisujejo potrebo, ki jo bo novi izdelek rešil, kot tudi zahteve strank. Za inženirske izdelke bo projekt opisal cilje stranke za novo strukturo v obliki izjave o potrebi. Na tej točki se običajno sploh ni odločilo, ali je projekt upravičen. V povzetku so navedene osnovne informacije, ki so potrebne za sprejetje te odločitve in potencialno napredovanje projekta.
Če se projekt loti podjetje, lahko poročevalec pojasni tudi njegovo vlogo v večji shemi stvari. Namen poročila je pokazati, kako bo projekt izboljšal poslovanje podjetja ali prihranil denar na dolgi rok. Vključuje lahko opis, kje se ujema z večjo korporativno strategijo, ali raziskuje različne alternative, kot je dodajanje obstoječe stavbe ali lociranje strukture v drugem delu mesta.
Razumevanje konceptualnih ekip
Ko je projekt že pripravljen, se oblikuje skupina, ki pregleda pregled in se sestane s stranko, da bi opisala pričakovanja. Ta proces se lahko od organizacije do organizacije zelo razlikuje. Vodja projekta je lahko vključen od samega začetka ali pa pride po odobritvi projekta. V vsakem primeru pa je v fazi zasnove projektna skupina zadolžena za to, da projektno predstavitev spremeni v koncept, ki projekt prodaja zainteresiranim stranem.
Skupine pogosto ugotovijo, da ko so stranke navdušene nad projektom, se želijo požuriti v proizvodnjo, ne da bi vzeli čas, potreben za premislek. Naloga projektne skupine je zagotoviti strankam vse informacije, potrebne za sprejemanje dobrih odločitev v teh zgodnjih fazah. To vključuje popolno razumevanje ciljev projekta in jasno sporočanje proračuna in izvedljivih časov obtoka. Dobra oblikovalska ekipa si vzame čas, da v celoti razume, kaj stranka želi, čeprav se zdi, da ta stranka želi hiteti. Malo dodatne previdnosti na začetku se lahko izognejo dragim napakam in upočasnitvi projektov.
Konceptna merila in omejitve
Dva pojma, ki ju boste obravnavali v konceptualni fazi, sta »merila« in »omejitve«. Merila so koraki, ki jih mora vaša zasnova sprejeti, da bo uspešna. Omejitve so izzivi, s katerimi se boste soočili med postopkom oblikovanja. Če jih lahko določite od začetka, boste bolje pripravljeni na njihovo obravnavo. Pri določanju meril in omejitev boste morali biti sposobni določiti potencialni učinek, ki ga bo vaš model imel na ljudi in okolje.
Vodje projektov govorijo o trojni omejitvi, znani tudi kot trikotnik vodenja projektov. Ta teorija postavlja, da so največje omejitve projekta časovni razpored, stroški in obseg. V tem trikotniku se predpostavlja, da če spremenite eno od treh omejitev, bo neizogibno vplival na druga dva. Če stranka zaprosi za celo majhno spremembo obsega, bo na primer odložila dostavo, hkrati pa povečala ceno. Druga možnost je, da bi zmanjšanje proračuna ali zahteva po hitrejši dostavi stvari vplivala na kakovost ali obseg rezultata. Z zavedanjem teh treh glavnih projektnih omejitev lahko oblikovalske ekipe načrtujejo že od samega začetka in s tem povečajo svoje možnosti za pravočasno in proračunsko zagotavljanje kakovostnega izdelka.
Inženirski proces oblikovanja
Idejna zasnova je zgodnji del večstopenjskega procesa. Opredelitev problema v obliki oblikovalskega povzetka, opravljanja osnovnih raziskav in določanja zahtev so del konceptualne zasnove in faze načrtovanja, ki sprožijo vsak nov projekt. Ko se bodo skupine premaknile skozi te faze, bodo napredovale v rešitve za možgane in izbrale najboljšo rešitev, pri čemer se lahko začne pravo projektno načrtovanje.
Ko se je ekipa odločila za rešitev, je čas, da naredimo razvojno delo in zgradimo prototip. Preden se lahko konstrukcija dejansko začne, bo oblikovalska ekipa preizkusila ta prototip in ga preoblikovala, tako da bo postopek ponovila, dokler ne bodo rešili vseh težav. Čeprav so koraki tehničnega oblikovanja navedeni v določenem vrstnem redu, je pomembno opozoriti, da oblikovalske ekipe niso dolžne natančno slediti tem korakom. Dejansko lahko ekipe spremenijo naročilo ali se vrnejo v prejšnjo fazo, če ugotovijo, da jih potrebujejo, ko so še v postopku.
Uporaba inženirskega oblikovanja
Ne glede na vrsto posla, ki ga izvajate, je mogoče uporabiti idejne zasnove inženirskih projektov za svoje projekte. To še posebej velja za idejno zasnovo, saj spodbuja ekipe k ustvarjanju in negovanju idej. Če vaše podjetje začenja novo marketinško kampanjo, lahko uporabite metodologije konceptualnega oblikovanja, da predstavite svojo idejo. To pomeni izdelavo projektnega povzetka, ki podrobno opisuje potrebo in vaš pristop, skupaj z vsemi omejitvami, s katerimi se boste soočili na poti.
Inženirji so dobro znani tudi po podrobnih metodah načrtovanja. Lahko porabijo nekaj časa za izdelavo prototipov za predlagano visoko rast in nato predstavijo te risbe stranki. Na podlagi tega lahko naročnik oblikuje predloge in spremembe. Namesto risbe bi lahko vaš projekt imel snemalno knjigo ali zemljevid, ki prikazuje natančne korake, ki jih nameravate sprejeti. Preden začnete z delom, lahko vaša ekipa ali stranke pogledajo te makete in zagotovijo povratne informacije.
Inženirski proces proti znanstvenemu procesu
Proces inženirskega projektiranja se pogosto primerja z znanstveno metodo, čeprav imata oba zelo različne cilje. Inženirska metoda skuša rešiti problem skozi zasnovo, cilj znanstvene metode pa je rešiti problem s preiskavo. Koraki v procesu inženiringa so opredelitev problema, izvedba raziskav v ozadju, določitev zahtev, rešitev za možgane, izbira najboljše rešitve, izvajanje razvojnih del, izdelava prototipa, testiranje in preoblikovanje.
Po drugi strani pa se znanstvena metoda začne z odgovorom na vprašanje, ki je podobno definiranju problema. Znanstveniki nato izvedejo osnovne raziskave, izdelajo hipotezo, preizkusijo s poskusom, analizirajo podatke, pripravijo zaključke in sporočijo rezultate. Te metode omogočajo inženirjem in znanstvenikom, da ostanejo dosledni pri svojem delu.
