Ko delate s stranko ali drugim podjetjem, je pomembno, da imate dogovor o podrobnostih, kdo je za kaj odgovoren. Na žalost je lahko drago in pravočasno, da se pogajate o podrobni pogodbi, kar je lahko resnična težava za hitro delo ali za tiste, ki imajo ponavljajoče se stranke. Sporazum o glavni storitvi določa osnovne podrobnosti sporazuma, tako da se lahko v prihodnosti pripravijo pogoji za posamezne projekte, s čimer se čim bolj skrajša čas, ki ga stranke porabijo v pogajanjih.
Nasveti
-
Pogodba o matični storitvi je pogodba, ki jo dve ali več strank sklene pred transakcijo storitve, ki podrobno opisuje osnovne vidike dela, ki ga je treba dokončati.
Kaj je pogodba o glavni storitvi?
V svojem jedru, a pogodba o glavni storitev (MSA), imenovan tudi sporazum o ravni storitev ali pogodba o nadrejeni storitvi, je poenostavljen sporazum med dvema ali več strankami, ki določa skupne pogoje njihovega dela.
Ti sporazumi so bolj splošni od pogodb, specifičnih za projekt, in zajemajo osnovne pogoje, ki lahko urejajo večino podrobnosti in pričakovanja večine strank v prihodnjih transakcijah. To strankam omogoča, da se hitro pogajajo o prihodnjih sporazumih, saj se morajo ukvarjati le s posebnimi pogoji tega sporazuma. MSA se pogosto dodajajo v pogodbe, specifične za projekt, da bi se izognili podrobnim opisom vsakega vidika sporazuma v prihodnjih sporazumih.
Namen MSAs
Kot večina sporazumov pogodba MSA določa tudi, kaj mora vsaka stranka storiti, da bi izpolnila svoj dogovor. Vendar pa so MSA namenjeni poenostavitvi pogajanj o pogodbah. Če se o teh osnovnih pogojih lahko dogovorite vnaprej, se lahko stranke osredotočijo na podrobnosti, ki so prej pomembne prej (kot je časovni okvir in cena), in začnejo dokončati delo, opisano v sporazumu.
MSA je lahko koristna tudi za dolgoročne sporazume med dvema stranema, tako da jim ni treba prenašati teh podatkov vsakič, ko se ustvari nov delovni nalog. Tako lahko hitreje napredujejo z delom. Na koncu lahko pospešitev pogajanj na ta način, zlasti v daljšem obdobju, obema strankama prihrani veliko časa in denarja.
Kaj se dogaja v MSA?
Dokument MSA se bo razlikoval glede na subjekte, ki uporabljajo sporazum. Vendar pa bo večina sporazumov zajemala:
- Zahteve glede dostave, povezane s tem, kdo bo dostavil katero blago ali storitve in kdaj
- Kdo je odgovoren za incidente
- Politike za reševanje sporov, če pride do konfliktov
- Kdo je odgovoren za vodenje projekta
- Geografske lokacije (tudi če je delo oddaljeno, je pomembno, da se dogovorite za lokacijo za davčne in pravdne namene)
- Plačilni pogoji, vključno z ocenjenimi skupnimi stroški in časovnim načrtom plačila
- Kdaj in kako se sporazum lahko razpusti
- Delovni standardi, ki določajo, kaj se bo vsaka stranka dogovorila kot sprejemljivo delo
Poleg tega bodo mnogi sporazumi vsebovali tudi podrobnosti o:
- Zaupnost
- Pravice intelektualne lastnine
- Varnost lokacije
- Podrobnosti o zavarovanju
- Deponirana
- Poslovna etika
- Davčne obveznosti
- Preverjanje preteklosti zaposlenih
- Dostop do omrežja ali lastnine
- Kako lahko tretje osebe krijejo MSA
- Garancije za delo
Priporočljivo je našteti morebitna vprašanja, ki bi lahko šla narobe, da bi imeli podrobno poročilo o tem, kaj storiti, če bi se te možnosti pojavile. To bi lahko vključevalo nekaj tako specifičnega, kot se zgodi, ko distributer tretje stranke gre v stečaj. Nekatera morebitna vprašanja, ki jih boste morda želeli obravnavati v MSA, vključujejo, kaj se zgodi v primeru:
- Poškodba ali smrt zaposlenih
- Poškodba lastnine
- Kadar ena stranka ne komunicira pravočasno
- Ko ena stranka zamudi roke
- Izpuščeni plačilni pogoji
- Napake izdelka
- Nepooblaščeni stroški
Ali potrebujete MSA?
Vedno morate imeti neko obliko pogodbe ali pisnega dogovora pri delu z drugimi podjetji ali strankami. Pisno soglasje med strankama v vsakem primeru varuje vsako stranko v primeru, da druga stori napako. Sporazum podrobno navaja pravna sredstva, ki jih je treba sprejeti ob nastanku spora, in pomaga razjasniti napake vsake stranke v danih situacijah. To zagotavlja, da bo stranka dobila tisto, kar je plačal, in da bo izvajalec dobil plačilo, kar ji pripada.
Večina malih podjetij uporablja pogodbene predloge za vse stranke, namesto da se vsakič, ko začnejo z delom, pogajajo o sporazumih. MSA lahko služi kot dobra predloga za storitve, zlasti za majhna delovna mesta, ki jih je treba hitro dokončati. To bo zaščitilo obe strani s podrobnim opisom dela, vključno z oddajo, plačilom in časovnimi okviri, ter posledično zmanjšanjem možnosti za spore med strankami.
Ker so MSA tako odprta, dobro delujejo za različna podjetja, od tržnih podjetij do gradbenih podjetij. Če menite, da je MSA lahko ustrezna za vaše podjetje, je priporočljivo, da se pred ustvarjanjem in izvajanjem prvega pogovora posvetujete z odvetnikom.
Koristi MSA
Dokončanje podrobne, prilagojene pogodbe je lahko dolg in drag proces, ki zahteva odvetnike in določeno stopnjo pogajanj. Za nekatera podjetja, ki opravljajo podobno delo za vsako stranko, lahko MSA pomaga poenostaviti in racionalizirati proces, tako da podrobno opredeli osnovne obveznosti in tveganja, dogovorjena v pogodbah z vsemi strankami. Ko se podjetje in njegova stranka dogovorita o teh pogojih, se o preostalem lahko hitro pogaja. To bi moralo rešiti vse vpletene stranke in čas.
O MSA se je mogoče pogajati v dnevih ali tednih, kar je bistveno krajše obdobje od standardne pogodbe, ustvarjene iz nič. MSA morajo zajemati vse osnovne podatke, ki bi bili dogovorjeni v standardnih pogajanjih o pogodbi, vključno s tem, kdo je kriv, ko pride do spora (najpomembnejši vidik pogodbe), pri čemer vse stranke ščitijo.
MSA služi tudi kot dober pogodbeni načrt. Vsak dogovor bo imel svoje posebnosti, vendar lahko MSA služi kot osnovna predloga za vsa pogajanja s bodočimi strankami, ki zahtevajo le hitro delo ali z obstoječimi strankami, ki so se že dogovorile za obstoječi MSA. Ko so drugi podrobnosti izničene, se lahko osredotočite na najpomembnejše dele pogodbe - stroške, delo in čas.
Delovni nalogi in MSA
Ko imate nameščen MSA, boste morali, ko greste, dodati delovne naloge, da boste izpolnili posebne podrobnosti o določenih delovnih mestih ali projektih, ki jih že krije celotni MSA. Ti delovni nalogi bodo zajemali stvari, kot so zneski plačila, delovni čas itd. Pomembno je, da se zavedate, da ko bo delovni nalog neskladen z MSA, bo MSA preglasil posebnosti delovnega naloga.
Če želite preoblikovati MSA, boste morali izpolniti delovni dodatek, o katerem se bosta dogovorili obe strani. Ko se to zgodi, je lahko še posebej koristno, da odvetnik preuči novo pogodbo, še posebej, če je to prvič, da spreminjate MSA.
MSAs Vs. Pogodbe
Pomembno je, da se zavedamo, da medtem ko laiki ponavadi uporabljajo izraze "pogodba" in "sporazum" medsebojno zamenljivi, v skladu z zakonom niso enaki. Pravno gledano je pogodba močnejša od pisnega sporazuma, saj je sporazum manj formalen. Prav zaradi tega je za sklenitev pogodb potrebno veliko več časa za pogajanja in zakaj je koristno imeti MSA, ki podrobno opredeli manj pomembne dele sporazuma in pogodbo, da bi določili podrobnosti posameznih delovnih mest ali projektov.
