Ko ste v poslu, je čas, potreben za začetek in konec, bistven. Ali je to dolgoročni projekt, dnevna naloga ali proizvodni proces, je znanje moč. Bolj ko razumete, kako delujejo vaši procesi, lažje je identificirati področja odpadkov. Proizvajalci uporabljajo prepustno učinkovitost, da dobijo čas pretoka, ki je znan tudi kot čas cikla.
Kaj je čas pretoka?
Pretočni čas je merilo stopnje specifičnega procesa od začetka do konca. Pogosto se uporablja v proizvodnji, kjer strokovnjaki spremljajo, kako dolgo traja izdelavo artikla od določene začetne točke do določenega konca. Ta merila se lahko razlikujejo od organizacije do organizacije, saj ima vsako podjetje svoje procese. V proizvodnji se pretok običajno uporablja za število enot, ki se proizvajajo in prodajajo v določenem časovnem okviru. Če je enota proizvedena, vendar ni prodana, se ne šteje.
V informacijskih sistemih je pretok merilo števila enot podatkov, ki jih je mogoče obdelati v določenem času. Tradicionalno je bil ta ukrep uporabljen za paketna opravila, vendar se današnji pretočni čas uporablja na različne načine v tehnoloških področjih. Baza podatkov, na primer, se lahko meri na podlagi transakcij na sekundo, ki tečejo skozi to, in webmasters lahko merijo prepustnost s številom ogledov strani, ki jih spletno mesto dobi na minuto.
Izračunajte pretok sistema
V formuli, ki se uporablja za izračun pretočnega časa, so vključeni trije glavni elementi. Eden izmed njih je inventar, ki mu je dodeljena osnovna številka na podlagi enot, ki jih imate na zalogi. V podjetju, ki temelji na storitvah, bo stranka služila kot vaš oglasni prostor, kjer boste izračunali pretočni čas z uporabo števila odjemalcev v časovnem okviru. Če ste tehnolog, je lahko inventar število transakcij, obiskov ali paketov.
Drugi element je čas. Nanaša se na celotno časovno obdobje, ki ga merite od začetka do konca. Če poskušate določiti prepustnost proizvodnih enot od trenutka, ko se proizvodnja začne, do trenutka, ko je izdelek prodan, je čas lahko teden in ne ure. Toda merilo tehnološke transakcije je lahko sekunde ali minute.
Tretji element je vaša prepustnost, ki jo skušate ugotoviti. To je stopnja, po kateri se vaš inventar ali enote premikajo skozi proces. Ta tečaj je prikazan kot enota na čas, tako da, če je to vaš tehnološki proces, bi bilo število enot, ki se premikajo po vašem sistemu na minuto ali sekundo. Če je proizvodni inventar, je to merilo proizvedenih in prodanih enot na dan, teden, mesec ali leto.
Kaj je formula pretoka?
Formulo za učinkovitost pretoka lahko izračunamo več kot eno smer, vendar je splošna formula I = R * T. Z drugimi besedami, Inventory = Rate, pomnožen s časom, kjer je »stopnja« prepustnost. Ampak, če rešite za R, bi dobili R = I / T, ali Rate = Inventory deljeno s časom. Z uporabo formule lahko določite čas, ki je potreben za popolno obdelavo izdelka ali storitve.
Če uporabite ta primer, povejte, da vaše podjetje izdeluje lopatice. Izračunate, da na dan izdelujete 10.000 spatul, vaša oprema teče 16 ur na dan. Za določitev števila lopatic, ki jih izdelujete na uro, lahko uporabite formulo za razčlenitev hitrosti pretoka. To bi bilo R = 10.000 / 16, kar bi znašalo 625 spatul na uro.
Analiziranje pretočnih stopenj
Prvi korak pri analizi vaših pretočnih stopenj je uporaba formule učinkovitosti pretoka, da se natančno določi, katere so vaše številke. Vendar bodo te informacije neuporabne, če jih ne analizirate, da bi izboljšali svoje procese. Podatke, ki jih pridobite, lahko uporabite za oceno naložbe, ki jo vlagate v svoje podjetje. Če želite začeti celo kot podjetje, potrebujete zaloge, zaposlene in prostor za gradnjo, pa tudi potrebo po dobavi, ki jo potrebujete za vaš proizvodni proces, razen če ste podjetje, ki temelji na storitvah. Vendar pa je zaplet prepustnosti analize, da so vaši dnevni stroški tam, če na dan proizvedete 10.000 lopatic na dan ali ne. Če nimate osebja za dežurstvo, boste še vedno plačevali plače in oprema bo ostala v veljavi, ne glede na povpraševanje po proizvodnji.
Zato je bila predlagana ločena formula za izračun pretoka, ki se imenuje sistemski pristop. S temi izračuni boste lahko ugotovili, ali je vlaganje več gotovine v proizvodnjo pametna ideja. Ta pristop uporablja prepustnost, ki je prodaja, zmanjšana za spremenljive stroške. Spremenljivi stroški se nanašajo na stroške nihajočih potreb, kot so materiali. Vključili boste tudi tiste operativne stroške, ki niso spremenljivi. Nazadnje boste vključili znesek denarja, ki bi ga vložili v povečanje proizvodnje. Tri formule so naslednje: t
- Prihodki - vsota spremenljivih stroškov = pretočnost
- Pretok - operativni stroški = čisti dobiček
- Čisti dobiček / investicija = naložba
Izboljšanje pretočnih stopenj
Ena uganka, ki jo morda ne boste vgradili v izračun vašega pretočnega časa, vključuje kratke dosežke pri vaših proizvodnih zmogljivostih. Ko ste seznanjeni s časom, v katerem poteka vsak od vaših procesov, boste natančneje določili zmogljivost trenutne nastavitve. Na primer, če želite povečati naročilo za večje naročilo ali prihajajoči praznik, lahko te informacije uporabite za dodajanje dodatne opreme, delavcev ali izmenah, ki bodo upravljale s povečanjem.
Tu je še en način, da je formula za izračun prepustnosti koristna: Z vašo formulo boste vedeli, da lahko naredite le 10.000 spatul na dan za 16 ur na dan. Če boste morali nenadoma ustvariti 10.000 več, ne boste mogli iztisniti še 16 ur na dan. Tako lahko svoj inventar spremenite na 20.000 in ga razdelite 24 ur na dan, da dosežete 833 spatule na uro. To je 833 = 20.000 / 24, kjer je 833 stopnja, 20.000 je inventar in 24 je čas. Za izdelavo 833 spatul namesto 625 bi morali povečati sredstva, ki so potrebna za obvladovanje dodatne proizvodnje, poleg tega, da teče 24 ur na dan in ne na 16. V nasprotnem primeru boste kmalu ugotovili, da imate zaostanke.
Kaj je zaostanek?
Še ena stvar, ki jo formula za izračun pretoka lahko pomaga pri napovedovanju zaostankov. Z zaostanki prevzamete naročilo za dodatne spatule, morda zato, ker niste pravilno analizirali pretočnih količin, preden ste jih sprejeli. Če upravljate samo 625 uro, vendar morate imeti možnost obdelati 833 na uro, boste na koncu prvega dne imeli zaostanke. Če nameravate delati enako število ur, boste takoj vedeli, da boste imeli zaostanek na prvi dan 10.000, ki se bo do konca drugega dne podvojil na 20.000 in do konca 30.000 Tretji. Podjetja pogosto merijo zaostanke v smislu dolarjev, kar lahko pomaga pri ugotavljanju, ali je vredno povečati število zaposlenih ali kupiti več opreme. Če se vsaka lopatica proda za 1 $, to pomeni, da bi podjetje imelo zaostanek za 10.000 $ na dan.
Zaostanki se lahko pojavijo tudi zaradi nenadnega pomanjkanja osebja ali nepričakovanih okvar opreme. Torej bi lahko 10.000 na dan zmanjšali na 8.000 na dan, ker ste izgubili nekaj svojih virov. Ta zaostanek 2.000 na dan vam lahko pomaga pri izračunu stroškov odsotnosti zaposlenega ali izgube opreme, ki je 2.000 $ na dan. To vam lahko pomaga, če upravičujete dodatne stroške za najem začasnih delavcev, kot je potrebno, ali načrtujete redno vzdrževanje vaše opreme.
