Predlog je prodajna smola, katere namen je prepričati bralca, da nekaj stori ali, v nekaterih primerih, izbere vas, da naredite nekaj. Morda boste povabljeni, da predložite predlog za zaposlitev ali projekt, pri čemer bo v zahtevi za predlog najverjetneje navedeno, ali želi prejemnik vključiti povzetek. Če je tako, morate napisati kratek pregled vašega predloga - običajno ne več kot nekaj strani - in zajeti njegove najvišje točke. Vaš bralcu ni treba prebrati podrobnosti vašega celotnega poročila, da bi ugotovili, kaj potrebuje za odločitev.
Kdaj napisati
Obstajata dve šoli razmišljanja, ali naj napišete svoj povzetek pred ali po sami izdelavi predloga. Če to naredite po tem, boste lažje ustvarili povzetek, ker boste imeli na voljo obstoječe dele vašega predloga.Bodite previdni, da se v povzetku izognete predstavljanju informacijske besede za vaš predlog, če ga zapišete nazadnje. Če se pojavi ideja, se prepričajte, da ste se vrnili nazaj in dodali nove informacije tudi svojemu predlogu. Če boste najprej napisali povzetek, boste lažje oblikovali zamisli za svoj predlog, vendar se boste verjetno morali vrniti nazaj in ga popraviti, ko boste napisali daljši in obsežnejši dokument.
Kaj vključiti
Ugotovite, katero težavo najprej obravnavate. Če zamišljate idejo, pojasnite, zakaj je tako super. Če je vaš cilj, da ste izbrani za delo, povejte bralcu, zakaj ste najboljša izbira. Ne zapišite vseh podrobnosti o poverilnicah - pojavile se bodo v vašem predlogu. Toda, če si nekje dobil nagrado nekje vzdolž črte, lahko uporabiš stavek, da boš bralcu posvetil to pozornost na začetku, preden bo prišel do predloga. Glede na naravo vašega predloga boste morda želeli vključiti tudi pregled vseh raziskav, ki ste jih opravili, in kako nameravate doseči svoj cilj. Če prosi za denar, je omemba tega v povzetku odvisna od tega, ali je prejemnik zaprosil za to v zahtevi za predlog. Če ne, shranite nikelj in dimes za predlog in zaključek povzetka z vljudno, vendar odločno izjavo, ki poziva vaš bralec, da izbere vas ali vašo idejo.
Kako ga strukturirati
Poudarki, ki jih vključite v povzetek, naj bodo prikazani v enakem zaporedju kot v predlogu. Če želi vaš bralec vedeti več kot kratke informacije, ki jih vključite v povzetek, mu bo to dalo nekaj navodil, kje v vašem predlogu lahko najde tisto, kar potrebuje. Namen vašega povzetka je, da bi mu branje in prebavljanje vseh teh informacij čim lažje. Če ste prejeli RFP, je možno, da vas bo prosil, da v svojem povzetku naslavljate samo nekatere informacije in kako jih tudi strukturirate. V tem primeru se zavezujte in sledite navodilom.
Nasveti za pisanje
V idealnem primeru imate pisno zmožnost dobitnika Pulitzerove nagrade, če pa to ni tako, boste morda želeli pridobiti pomoč nekoga drugega, da bo dejansko napisal povzetek, potem ko ste ga blokirali. Če to ni možnost, se osredotočite na to, da bo vaš prvi odstavek - in še posebej prvi stavek - najboljši. Želite takoj priklopiti svoje občinstvo; ne želite, da bi vaš bralec zeval in se spraševal, ali želi iti na kosilo ali prebrati drugi odstavek. Ne začnite z lastnim rogom. Namesto tega se osredotočite na to, zakaj je vaša ideja ali rešitev - ne nujno vi ali vaše podjetje - idealna za delo ali situacijo. Vaš bralec bo hotel vedeti, kaj lahko storite zanj, ne pa tisto, kar ste naredili za preostali svet, vsaj ne v vašem povzetku. V svojem predlogu mu lahko poveste, kaj ste naredili za preostali svet.
