Kot lastnik podjetja je pomembno, da skrbno izberete ponudnike, ki so sposobni zagotoviti izdelek in / ali storitev, ki jih potrebujete za zagotovitev uspeha vašega podjetja. Obstaja vrednost pri sprejemanju ustreznih ukrepov za zagotovitev najboljše kakovosti, ki jo lahko kupi vaš proračun.
Ugotovite svoje poslovne potrebe
Ustvarite zemljevid vaših poslovnih procesov in operacij ter kako jih izdelek trenutno podpira ali bi jih moral podpirati. To vam bo pomagalo ugotoviti, katera področja potrebujejo razširitve ali dodatke.
Ugotovite področja poslovanja, ki zahtevajo izdelek ali storitev, ki jih vaši notranji viri ne morejo zagotoviti. To bo predstavilo jasno sliko o tem, kakšne vrste prodajalcev potrebujete za uspeh vašega podjetja.
Ustvarite pravo ekipo. Vključite osebje iz vseh poslovnih enot, na katere bo nov izdelek vplival. Dodelite najmočnejšim članom ekipe iz vseh ustreznih oddelkov. To bo zagotovilo, da boste lahko ustvarili jasno sliko o tem, kako potrebujete izdelek in delati v vašem podjetju, da boste lahko zadovoljili vaše organizacijske potrebe. Upoštevajte tudi potrebe in zahteve vaših strank. Vedeti, kaj potrebujejo, in njihove predloge za izboljšanje vam lahko pomagajo, da se osredotočite na potrebe vašega podjetja.
Oblikujte kazalnik uspešnosti. Ustvarite seznam zahtev, s katerimi lahko ocenite morebitne prodajalce. Najbolje je ločiti zahteve po kategorijah, kot so poslovanje, tehnologija, finančno zdravje prodajalca, uporabnost in cene. Upoštevajte tudi nekatere stvari, kot so; storitve za stranke, ki jih prodajalec zagotavlja med postopkom izbire, kako dolgo so zagotavljali izdelek in njegovo trenutno bazo strank.
Izolirajte del zahtev po izdelavi ali prekinitvi. Prednostite pomembnost vsake zahteve, ki ste jo navedli na lestvici 1-5.
1 = najpomembnejše 2 = zelo pomembno 3 = nekoliko pomembno 4 = pomembno 5 = najmanj pomembno
Zahteve z oznako 1 in 2 morajo predstavljati vaše zahteve za izdelavo ali prekinitev. To so stvari, ki jih morate nujno imeti v prodajalcu in brez njih jih ne bi izbrali, da bi zagotovili potreben izdelek.
Izberite ponudnike
Naj bo polje široko. Razmislite o obeh prodajalcih, ki jih poznate, in prodajalcih, ki jih morda ne poznate. Pregledajte vodnike kupcev, se udeležite sejmov in preberite članke v revijah. Prav tako se obrnite na poslovne sodelavce in industrijska združenja. Morda boste celo razmislili o vključitvi pomoči svetovalca. Ustvarite seznam prodajalcev, ki jih želite upoštevati. Ta seznam mora vsebovati njihovo ime, naslov, telefonsko številko in poslovni stik.
Intervjuirajte vsakega potencialnega prodajalca. Uporabite svojo tabelo rezultatov za oblikovanje vprašanj za prodajalca. Izzovite jih, naj ne dajo samo odgovorov z da ali ne, ampak povsem pojasnjene odgovore. Vprašanja lahko tudi strukturirate, tako da bodo morali oceniti svoj izdelek, saj mislijo, da bo ustrezal vašim potrebam.
Izvedite referenčne preglede. Vedno opravite referenčno preverjanje, tudi če menite, da bodo rezultati pozitivni. To vam bo pomagalo določiti finaliste vaših prodajalcev za vse vaše poslovne potrebe.
Načrtujte predstavitve izdelkov / storitev. Načrtujte predstavitve šele, ko ste zmanjšali seznam na nekaj finalistov. Vaš čas je dragocen in ga ne smete porabiti za ogledovanje predstavitev izdelkov, ki jih nikoli niste nameravali kupiti. To vam bo pomagalo ugotoviti, kateri finalisti bodo postali novi prodajalci vašega podjetja.
Naredite izbiro dobavitelja. Obrnite se na izbrane prodajalce in potrdite, da so vas sprejeli kot stranko. Nato se obrnite na prodajalce, ki niso bili izbrani, in jim sporočite, da v tem trenutku ne potrebujete njihovega izdelka, vendar bodo njihove informacije shranjene v datoteki za potrebe prihodnjih podjetij.
Ohranite seznam prodajalcev. Izbrani ponudniki postanejo vaš trenutni seznam dobaviteljev. Vaši neizbrani finalisti postanejo vaš alternativni seznam dobaviteljev, če izgubite trenutnega prodajalca. Vaši ne-finalisti postanejo vaš potencialni seznam prodajalcev v primeru, da zahtevate druge izdelke, ki bi jih lahko bolje prilagodili vašim zahtevam glede na nove izdelke ali storitve.
Nasveti
-
Če želite pridobiti najbolj poštene odzive prodajalcev, med intervjuji s prodajalcem ne razkrivajte svojih zahtev za izdelavo ali prekinitev.
Če prejmete predlog ponudnika brez imena stika, je najbolje, da pokličete in se pozanimate o izdelku ali storitvi, ki vas zanima, tako da lahko prodajalec dodeli prodajne / poslovne stike, s katerimi boste lahko kasneje govorili.
