Mednarodni standardi računovodskega poročanja in splošno sprejeta računovodska načela Združenih držav (GAAP) opredeljujejo neopredmetena sredstva kot nedenarna sredstva, ki nimajo fizičnega obstoja. Sredstva, ki spadajo v neopredmeteno kategorijo, morajo biti prepoznavna in nadzorovana ter morajo zagotavljati vhodne tokove prihodnjih gospodarskih koristi. Primeri neopredmetenih sredstev vključujejo dobro ime, programsko opremo, patente in avtorske pravice, tehnologijo ali tehnično znanje in blagovne znamke. V skladu s standardom se neopredmetena sredstva lahko izmerijo po nabavni ali prevrednotovalni metodi in nato amortizirajo.
Izdelava posojila
Posojilodajalci izdajajo posojila po tem, ko izpolnijo posojilo. Ta postopek nastopi potem, ko prosilec ali posojilojemalec zaprosi za posojilo za določene namene, kot je začetek znatne izboljšave doma ali nakup doma. Vlagatelj predloži dokumente, kot so bančni izpiski in informacije o zagotovljenem zavarovanju. Banka ali finančna institucija nato izvede postopke »poznati stranke«, ki vključujejo kreditno analizo in druge dokumentarne zahteve, ki jih zahtevajo regulativni organi ali notranje politike. Postopek nadalje vključuje preverjanje dokumentov ter odobritev ali sankcioniranje objekta.
Stroški pridobivanja posojil
Za vlagatelja postopek izdajanja posojila sam po sebi ni brezplačen. Stroški pridobivanja posojil se gibajo okrog stroškov, nastalih pri dokumentiranju, kot so pravne formalnosti, in morebitnih bančnih stroškov, kot so pristojbine za prijavnice za posojila in pristojbine za odobritev posojil. Pristojbina za izdajo je fiksni znesek ali odstotek, ki se zaračuna na znesek posojila. Stroški pridobivanja posojila lahko vključujejo tudi kazni, ki jih naloži banka, če se predloženi dokumenti izkažejo za ponarejene ali nepopolne.
Poravnave transakcij
Organizacije izplačajo svoje obveznosti s prenosom svojih sredstev ali gospodarskih koristi sredstva na upnika. Zato podjetja za poravnavo transakcij uporabljajo opredmetena sredstva, kot so denarne postavke; ki vključujejo gotovino, čeke ali državne obveznice; ali postavke, kot je delniški kapital ali kontra pobot, kadar so obveznosti druge stranke razveljavljene glede na lastne obveznosti organizacije. Podjetja običajno ne uporabljajo neopredmetenih sredstev za poravnavo transakcij, vendar lahko pride do trenutka, ko organizacija prenese svojo tehnologijo ali patent kot plačilo.
Razlikovanje stroškov posojil in neopredmetenih sredstev
Finančno računovodstvo vključuje sredstva, prihodke, odhodke, obveznosti in kapital. Vsak ima svojo temeljno naravo in kot takšno sredstvo se ne more šteti kot strošek hkrati in obratno. Podjetja lahko izkazujejo neopredmetena sredstva v bilanci stanja v obsegu, v katerem je prikazana dejanska slika finančnega stanja organizacije; drugače se lahko pojavijo napačne navedbe in goljufije. Stroški pridobivanja posojil so odhodek, računovodje pa tudi njegov vpliv na skupni znesek posojila. Podjetja ne morejo vključiti neopredmetenih sredstev kot del stroškov pridobivanja posojil.
