Ob koncu finančnega obdobja računovodska služba podjetja ali pooblaščeni računovodja evidentira prilagoditvene in zaključne vnose ter pripravi več poskusnih bilanc. Na začetku računovodja pripravi poskusno bilanco brez prilagajanja vnosov, nato odšteje ali doda prilagoditvene vsote vpisa in ustvari prilagojeno poskusno bilanco. Nazadnje zapre vse obračune prihodkov in odhodkov v zadržani dobiček in pripravi končno, po zaključku bilanco. Vsak vnos povzroči razliko med prilagojenimi in poznejšimi poskusnimi bilancami.
Zapiranje vnosov
Na koncu vsakega obračunskega cikla računovodja pripravi prilagoditvene vnose, izkaz poslovnega izida in zaključne vnose v glavno knjigo. Celotni prihodki in odhodki za obdobje se prenesejo v povzetek prihodkov in saldi se vrnejo na nič. Povzetek prihodkov se nato uporabi za ustvarjanje izkaza poslovnega izida. Zapiranje vnosov ne vpliva neposredno na preskusno bilanco; potrebni so za ustvarjanje izkaza poslovnega izida, ki odpravlja prihodke in odhodke za obdobje iz bilance po zaključku postopka.
dohodek
Prilagojena bruto bilanca vključuje prihodke iz tekočega obdobja. Zaključni vnosi zmanjšajo račun dohodka na nič in prenesejo stanje na račun povzetka prihodkov. Vsak dohodek, ki je naveden v povzetku prihodkov, prispeva k skupnim prihodkom v obdobju. Ob pripoznavanju prihodkov v izkazu poslovnega izida se zmanjša skupni saldo vseh popravljenih bilančnih postavk. Ko se pripravi bilanca stanja po zaključku, računi prihodkov niso navedeni, ker so vsi enaki nič.
Stroški
Prilagojena bruto bilanca vključuje tudi odhodke tekočega obdobja, ki se prenesejo v izkaz poslovnega izida in izkaz poslovnega izida. Odhodki za obravnavano obdobje so vključeni v popravljeno bilančno vsoto, preden se prenesejo v izkaz poslovnega izida. Zapiranje vnosov v glavno knjigo zmanjša stanje vsakega odhodka na nič; računi niso vključeni v poskusno bilanco po zaključku.
Zadržani prejemki
Ko so računi izkaza poslovnega izida zaprti, se določi čisti dobiček in odštejejo dividende za obdobje od čistega dobička. Dobljeni znesek se šteje za zadržani dobiček ali znesek sredstev, ki so še vedno na razpolago po plačilu vseh stroškov. Podjetje se lahko odloči, da ta sredstva obdrži za prihodnjo uporabo, vrne vlagatelje ali plača za glavnico terjatev ali obveznosti. Zadržani čisti dobiček, ki je prikazan na prilagojenem poskusnem saldu, je znesek, ki je ostal iz prejšnjega obdobja, medtem ko znesek, naveden v bilančni bilanci stanja po zaprtju, vključuje prejšnji znesek, povečan za zadržani dobiček za tekoče obdobje.
