Vsa podjetja, bodisi mala ali velika, pripravljajo računovodske izkaze. To je zelo pomembno za oceno finančnega stanja podjetja. Vsi pomembni deležniki podjetja jih uporabljajo za sprejemanje odločitev. Zainteresirane strani so vodstvo podjetja, upniki, delničarji, vlada in njeni konkurenti.
Družbe pripravljajo četrtletne in letne računovodske izkaze. Ti prikazujejo denarne zneske za navedeno obdobje. Računovodski izkazi, ki so v nasprotju s preteklostjo, se imenujejo primerjalni računovodski izkazi. Obstajajo štiri glavne vrste računovodskih izkazov.
Bilanca stanja
Bilanca stanja je še vedno posnetek finančnega položaja podjetja v danem trenutku. Bilanca stanja vsebuje denarne informacije o lastniškem kapitalu, obveznostih in sredstvih družbe. Sredstva so last podjetja. Razvrščeni so med dolgoročna in kratkoročna sredstva. Dolgoročna sredstva vključujejo postavke, kot so zemljišča, zgradbe, naprave, stroji in oprema. Kratkoročna sredstva so vsa tista sredstva, ki jih ima družba za manj kot eno leto. To so denarna sredstva, terjatve iz zalog in blagajniški zapisi. Na podoben način so razvrščene tudi obveznosti. Med kratkoročnimi obveznostmi so izkazane obveznosti za plačila in vnaprej vračunani davki. Dolgoročne obveznosti so posojila, zadolžnice in hipoteke. Kapital je razdeljen na navadne delnice in prednostne delnice.
Izkaz prihodkov in odhodkov
Ta izjava prikazuje gibanja družbe v tem obdobju. To prikazuje vse dohodke, ki jih je ustvarila družba, in izdatke. Ko dohodek presega izdatke, naj bi družba ustvarila dobiček. Če odhodki presegajo prihodke, bi družba imela izgubo.
Ta izkaz je pripravljen za vse operativne in nedenarne denarne postavke. Izjava predstavlja zneske v bruto in neto zneskih. Bruto prodajna vrednost ne prikazuje stroškov, ki jih je imela družba, čisti znesek prodaje pa predstavlja vse nastale stroške.
Izkaz denarnih tokov
Izkaz denarnih tokov je pripravljen za sledenje prilivov in odlivov denarnih sredstev v obdobju poročanja. Na ta način lahko družba trenutno oceni svojo gotovinsko pozicijo. Obstajajo trije glavni poglavji izkaza denarnih tokov. Prvi je denarni tok iz poslovanja. To prikazuje ves denar, ki ga je družba realizirala kot rezultat svojega poslovanja, in prikazuje vse stroške, ki jih je podjetje imelo za svoje proizvodne procese. Segment naložbenega denarnega toka prikazuje vse nakupe, ki jih je družba ustvarila, in denar, ki ga je ustvarila pri prodaji vseh sredstev. Segment denarnega toka financiranja prikazuje vse dodatne dolgove, pridobljene v obdobju poročanja. Prikazane so tudi zunanje naložbe družbe.
Izkaz zadržanih dobičkov
Velikokrat se delničarjem ne izplačajo vsi dobički, ki jih je ustvarila družba. Vodstvo se odloči, da bo v podjetju obdržalo nekaj denarja. Denar se porabi za financiranje njegovega poslovanja, raziskovanje nadaljnjega razvoja izdelka in za načrte za rast in širitev.
Ta izjava kaže, da se je obseg denarja prevrnil nazaj v podjetje. Prikazane so tudi dividende, ki jih je družba izplačala v obdobju izkaza. Prikazan je znesek zadržanega dobička na začetku obdobja in na koncu obdobja.
