Finančni podatki podjetja so osnova za večino odločitev podjetij. Podjetja zaupajo svojim računovodjem, da beležijo vse finančne transakcije in ustvarijo natančne računovodske izkaze. Računovodski izkazi pomagajo upravljavcem in lastnikom podjetij pri sprejemanju odločitev, ki povečujejo donosnost podjetja. Da bi ohranili to zaupanje, imajo številni računovodje stopnjo računovodstva in opravljajo certificiranje. Upoštevati morajo različna računovodska načela. Preverljivost je eno od teh načel.
Računovodska načela
Računovodske usmeritve vodijo računovodje, saj analizirajo finančne transakcije in jih evidentirajo v računovodskih evidencah. Odbor za računovodske standarde oblikuje računovodska načela, ki jih morajo računovodje upoštevati. Ta načela pripovedujejo računovodji, kako obravnavati določene transakcije, kot je beleženje pokojninske obveznosti ali priznavanje prihodkov. Zagotavljajo tudi usmeritev računovodskega splošnega pristopa k beleženju finančnih transakcij, kot je integriteta ali preverljivost.
Opredelitev
Preverljivost se nanaša na zmožnost, da kdorkoli potrdi številke, sporočene v transakciji. Računovodja mora zagotoviti, da lahko vsakdo pregleda transakcijo in doseže isti zaključek. To vključuje znesek transakcije v dolarju, ki obračunava in kdaj vnesti. Računovodja ohranja preverljivost vsake transakcije tako, da hrani dokumentacijo, ki se uporablja za evidentiranje transakcije.
Namen
Namen preverljivosti je, da je računovodja odgovoren za svoje delo. Drugi zaposleni, menedžerji in revizorji pregledajo delo računovodje, da bi ugotovili, ali je ravnal v skladu z vsemi računovodskimi načeli. Zaposleni morajo za nekatere transakcije pregledati pretekle transakcije. Vodstvo nadzoruje delo računovodje. Revizorji zagotavljajo, da so vsi posli skladni z računovodskimi standardi. Pregledovalec mora biti sposoben prebrati izvorne dokumente, da preveri transakcijo.
Izvorni dokumenti
Izvirni dokumenti zagotavljajo preverljivost za vsako transakcijo. Izvirni dokumenti vsebujejo podrobne informacije, ki se uporabljajo za vnos podatkov v računovodske evidence. Izvirni dokumenti se razlikujejo glede na posamezne transakcije. Računi in odpremni dokumenti služijo kot izvorni dokumenti za prihodke. Računi prodajalca in prejemni dokumenti služijo kot izvorni dokumenti za nakupe. Časovne kartice služijo kot izvorni dokumenti za plačilne transakcije. Računovodja hrani elektronske ali papirne kopije teh dokumentov.
