Dejanski in ocenjeni stroški kažejo razliko med napovedjo in realnostjo stroškov. Ocenjeni stroški so tisti, ki se uporabljajo za načrtovanje stroškov in predhodno evidentiranje transakcij, medtem ko so dejanski stroški posledica dejanske stroškovne dejavnosti.
Opredelitev
Pogoji dejanske in ocene se pogosto uporabljajo v računovodskem smislu za sklicevanje na cene sredstev, ko se kupujejo ali prodajajo. V računovodstvu so cene izračunane pred in po dejanskih transakcijah, tako da lahko podjetja ostanejo pred igro in ustrezno napovejo svoje dobičke in izgube. To jim pomaga pri sprejemanju boljših odločitev in seveda vlagateljem pokaže, kje so podjetja.
Dejansko
Od obeh izrazov je dejansko najlažje razložiti. Dejanski znesek je znesek, plačan za izdelek ali storitev. Ko pride do transakcije, je to denar, ki spremeni roko, in znesek, ki je uradno zabeležen v knjigah kot končna cena. Nič ne more spremeniti dejanske cene - vedno je končna številka. Pri sklepanju pogodb, na primer, dejanski znesek vključuje vse neposredne stroške dela, materialov in raznih stroškov. Ker so neposredne in so že nastale, se štejejo za dejanske, v kamnu.
Ocena
Po drugi strani pa je ocena zelo prilagodljiva in ima več različnih opredelitev, odvisno od okoliščin. Klasična vrsta ocene se nanaša na ceno, ki je določena na projektu, zlasti na vrsto operacije ali storitev. Za dosego takšne ocene se upoštevajo različni dejavniki, vključno z delom, potrebnim za dokončanje projekta in vključenih materialov. To se včasih imenuje tudi "standardni strošek".
Tržna vrednost
Ocenjeni stroški se lahko nanašajo tudi na tržno ceno sredstva. To še posebej velja za nepremičnine, hiše in zaloge. Te postavke stalno spreminjajo tržne vrednosti, ki temeljijo na številnih različnih dejavnikih. Cena delnice se lahko od trenutka do trenutka spremeni, cene stanovanj pa se povečujejo in padajo z zanimanjem za prakse na področju nepremičnin in bančnih posojil. Težava je v tem, da tržne vrednosti ne odražajo natančno dejanskih cen. Ljudje uporabljajo številne formule, da natančno izračunajo tržno vrednost in uporabijo rezultate, da presodijo, kako so poštene ponudbe, vendar to ne pomeni, da tržna vrednost vedno zmaga. Pogosto se sprejemajo nižje in višje ponudbe, kar vodi do ocenjenih stroškov, ki se razlikujejo od dejanskih stroškov.
Računovodstvo
Podjetja vedno raje, da njihovi ocenjeni stroški čim bolj ustrezajo njihovim dejanskim stroškom, številne računovodske metode pa se uporabljajo za primerjavo ocenjenih in dejanskih stroškov iz meseca v mesec in jih izračunajo bližje. Seveda bodo nekateri dejavniki vedno nepredvidljivi, kar vodi do rahle razlike med njima, ne glede na to, kako natančni so podatki.
