Nič ni slabše od dobro pripravljene predstavitve, ki je prepredena s preprečevanjem nezgod. Dobro premišljena predstavitev je mogoče uničiti s preprostimi tehničnimi napakami s predstavitveno opremo, vendar obstajajo načini, da zmanjšate možnosti napak. Naučiti se, kako bolje uporabljati razpoložljivo predstavitveno opremo, predstavljajo predstavitve bolj učinkovite, zabavne in informativne.
Na voljo oprema
Pred začetkom predstavitve je pomembno vedeti, katera oprema vam je na voljo. Ko ste seznanjeni s krajem za predstavitev, pokličite naprej in ugotovite, katera oprema je lahko v sobi ali na voljo za izposojo. Vnaprej zaprosite za rezervacijo ustreznega gradiva za predstavitev. Če ni na voljo nobenega materiala, je mogoče najti lokalna podjetja, ki najemajo opremo za predstavitev.
Flip Charts in bele table
Vizualni pripomočki pomagajo občinstvu razumeti in obdržati informacije z višjo stopnjo kot ustna predstavitev. Bele table in flip charti so še eno koristno orodje za učinkovite predstavitve. Kupite svežo zbirko oznak za predstavitev, da ne bi zmanjkalo črnila. Z uporabo večih barv se bo povečala tudi vizualna privlačnost vaše predstavitve in vaše občinstvo bo zanimalo gradivo. Pisano in v velikih črkah pišite, da boste lahko videli celotno občinstvo.
Projektorji
Digitalni projektorji so lahko vaš najboljši prijatelj ali najhujši sovražnik, saj so kompleksni za postavitev in so nagnjeni k mehanski okvari. Vedno je najbolje, da zgodaj pridete na predstavitev, da nastavite projektor in zagotovite, da je v stanju, da deluje. Skozi vaše projekcijske diapozitive morate preveriti, ali so zlahka vidni vašemu občinstvu. Če je besedilo težko videti, vzemite trenutek, da povečate velikost pisave. Projektorske žarnice lahko nepričakovano izginejo, zato je vedno dobra zamisel, da izdelate varnostni načrt za svojo predstavitev. Pripravite nekaj izročkov ali se zanašajte na razpoložljive bele table ali flip-grafe, da bo vaša predstavitev na pravi poti.
Zvok in video
Če delate z veliko publiko, boste morda morali uporabiti mikrofon. Če imate mikrofon z reverjem, ga postavite v bližino vratu srajce in se prepričajte, da je bil popolnoma napolnjen, da se izognete nenamerni izgubi zvoka. Če s seboj prinesete zvočne vzorce ali videoposnetke, nakažite vse kasete ali plošče do trenutka, ko želite, da se začnejo; to bo ohranilo vašo predstavitev gladko.
Pridite in načrtujte naprej
Na dan vaše velike predstavitve, morate prispeti zgodaj, da preizkusite vsako opremo, uporabljeno v vaši predstavitvi. V primeru okvare opreme lahko imate dovolj časa, da poiščete popravilo. Če je popravilo nemogoče, morate poiskati alternative svojemu prvotnemu načrtu. Za pomembne predstavitve je potreben rezervni načrt.
