Če ste lastnik ali upravljate podjetje, morate pravilno evidentirati vse finančne transakcije. Finančne transakcije lahko vključujejo prispevke, ki jih je mogoče prejeti ali izplačati. Vrsta prispevka bo določila, kako se poroča o računovodskih izkazih podjetja. Dva glavna računovodska izkaza, ki ju uporablja večina podjetij, sta bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Nekateri prispevki se poročajo v bilanci stanja, drugi pa ne.
Bilanca stanja in izkaz poslovnega izida
Najpogosteje uporabljeni računovodski izkazi so bilanca stanja in izkaz poslovnega izida. Bilanca stanja izkazuje sredstva, obveznosti in kapital družbe. Gre za prikaz finančnega položaja podjetja v točno določenem trenutku. V izkazu poslovnega izida so prikazani prihodki, odhodki in čisti dobiček družbe. Gre za poročanje o transakcijah družbe za določeno obdobje.
Kapitalski prispevki
Kapitalski vložki so sredstva, ki jih družbi zagotovi lastnik ali partner. Povečujejo kapital družbe ali naložbo. Zato so ti zneski prikazani v bilanci stanja v poglavju o kapitalu. Prispevek morate zabeležiti kot kredit za kapitalske vložke in v breme denarja. Če so prispevki narejeni na drug način kot z gotovino, bremenite ustrezni račun sredstev namesto denarnega računa.
Prispevki kot prihodki
Nekatera podjetja, zlasti neprofitne organizacije, prejemajo prispevke posameznikov ali podjetij. Ti prispevki se uporabljajo za redno poslovanje in so razvrščeni kot prihodki. Prihodki se izkazujejo le v izkazu poslovnega izida kot kredit na ustreznem računu prihodkov. Prihodki v bilanci stanja niso prikazani. Prejeti znesek pa je v bilanci stanja prikazan kot obremenitev z denarjem ali drugim sredstvom. Neprofitne organizacije uporabljajo izkaz dejavnosti, namesto izkaza poslovnega izida.
Prispevki kot odhodki
Podjetja včasih dajejo dobrodelne ali politične donacije drugim. Veliko podjetij prav tako prispeva k pokojninskim ali pokojninskim skladom zaposlenih. Ti prispevki so razvrščeni med odhodke in so prikazani v izkazu poslovnega izida kot odhodki v ustrezni razvrstitvi odhodkov. Odhodki se ne izkazujejo v bilanci stanja. Vendar pa se prispevek knjiži v bilanci stanja kot kredit v gotovini.
