Če ste že kdaj prebrali priročnik za montažo ali upravljanje novega nakupa in ste odšli bolj zmedeni kot takrat, ko ste začeli, niste sami. Tehnično pisanje je lahko težavno tudi za najbolj izkušenega strokovnjaka. Vendar je pri pisanju tehničnega poročila pomembno vključiti ustrezno temo, biti jasna in jedrnata ter organizirati informacije, da jih bralci zlahka razumejo.
Izbira predmeta
Ljudje običajno pišejo tehnična poročila, ko opravijo nekakšno raziskavo in morajo rezultate predstaviti določenemu občinstvu. Ta raziskava je lahko terenska raziskava - raziskave, intervjuji in opazovanja - ali raziskovanje knjig. Ne glede na vrsto raziskav, ki ste jih opravili, ne boste mogli deliti vseh zbranih informacij. V “Nekateri nasveti o pisanju tehničnega poročila” Alan Sherman z Univerze v Marylandu v okrožju Baltimore predlaga, da se vaše poročilo osredotoči na pomembne ugotovitve, ki kažejo, da je predmet vaše raziskave zanimiv in pomemben. Vključite tudi elemente, kot so načrtovanje raziskav in priporočila, če so potrebni.
Biti jasen in jedrnat
Ljudje ne berejo tehničnih poročil za cvetlični jezik ali posnetke. Namesto tega ljudje berejo tehnična poročila, ker iščejo določeno vrsto informacij. Bodite jasni in jedrnati, ko pišete svoje poročilo. Razmislite o svojem občinstvu in namenu ter pišite tako, da bodo bralci najbolje razumeli, kaj poskušate komunicirati. Na primer, če veste, da bo veliko ljudi, ki govorijo angleško kot drugi jezik, prebralo vaše poročilo, se izogibajte klišejem in idiomom. Kadarkoli je mogoče, bodite na mestu, izrežite besede, stavke in odstavke, ki jih ne potrebujete za poročanje informacij, ki ste jih zbrali.
Organiziranje informacij
Organizacija je kritična pri tehničnih poročilih. Ne glede na to, ali pišete članek o načinu dela ali davčno poročilo na delovnem mestu, lahko neorganizirane informacije bralcem otežijo uporabo teh informacij. Občinstvo in namen močno vplivata na način organizacije poročila. Tisto, kar vaše občinstvo že pozna o temi, bo ugotovilo, ali morate pred podrobnostmi vključiti osnovne informacije. Če je namen vašega poročila utemeljiti uporabo denarja ali zagovarjati ukrepanje, se končajte s predlogom ali pritožbo in organizirajte poročilo o svoji podpori za to dejanje. Posamezniki, ki pišejo, kako delati, morajo biti prepričani, da so koraki postavljeni v pravilen, kronološki vrstni red.
Navedba zunanjih virov
Ker informacijska tehnična poročila pogosto razkrivajo rezultate raziskav, lahko v svojih besedilih citirate druge. Ne glede na to, ali citirate ali parafrazirate te vire, jim morate dati kredit, tako da jih navedete. Če pišete svoje poročilo za delo, je priporočljivo, da se za ta citat priporoči noga ali opomba. Vendar, če pišete poročilo za šolo, bo vaš učitelj ali profesor običajno zahteval, da uporabite obstoječi slog citiranja, kot je moderno združenje jezikov ali stil American Psychological Association.
