Vsaka nova pisarna mora oblikovati organiziran delovni prostor, kjer zaposleni sedijo in opravljajo svoje delo. Pisarniški načrti se od podjetja do podjetja razlikujejo glede na potrebe podjetja in zaposlenih. Medtem ko imajo številna podjetja koristi od odprtih talnih načrtov, druge zahtevajo posamezne kabine za svoje zaposlene. V mnogih primerih je lahko smiselno imeti različne postavitve v enem pisarniškem prostoru, na primer zasebne pisarne za višje uslužbence, prostore za oddelek za obračunavanje in ograjene prostore za inženirsko osebje.
Odprti načrt za sodelovanje
Odprti prostori postajajo vedno bolj pogosti v sodobnih delovnih mestih, zlasti v tehnoloških podjetjih, kjer so inovacije in timsko delo ključnega pomena za uspeh podjetja. Nekatera podjetja imajo raje odprte talne načrte, ker spodbujajo komunikacijo in timsko delo. Odprti načrti zavzemajo manj prostora, s čimer se zmanjšajo kvadratni stroški in prihrani denar za ogrevanje in razsvetljavo. Odprti načrti omogočajo tudi delodajalcem, da pazijo na zaposlene. Na drugi strani lahko ta delovna mesta postanejo glasna, delavcem odvzamejo zasebnost in so potencialni žariščniki virusov med sezono gripe.
Zasebni uradi za zaupnost
Bili so časi, ko je večina zaposlenih zunaj receptorka imela zasebno pisarno, vendar so ti časi izginili. Te dni so edina podjetja, ki imajo zasebne pisarne za vse zaposlene, majhna podjetja, ki imajo le peščico zaposlenih ali odvetniške pisarne in druga podjetja z velikimi proračuni, kjer je zaupnost bistvenega pomena. Prednosti zasebnih pisarn vključujejo popolno zasebnost za zaposlenega, mirno okolje za delo in zaupnost strank. Glavna negativna stran zasebnih pisarn je strošek dodatnih kvadratur in stroškov ogrevanja in osvetlitve prostora.
Pisarne za shranjevanje prostora
Kabli uporabljajo vrsto predelnih sten, ki jih je mogoče kadarkoli spremeniti, kar delavcem omogoča veliko prednosti zasebne pisarne. Tudi kabine zavzemajo veliko manj prostora kot zasebna pisarna. Nekateri zaposleni najdejo ločene kabine, vendar so praktična in varna možnost za podjetja, kot so banke, ki zahtevajo zaupnost za zaposlene, vendar nimajo proračuna za vsakogar, ki ima zasebne pisarne.
Half particions kot hibridna rešitev
Polovice so podobne kubikulam, razen, kot pove že samo ime, da stena gre samo do polovice. Polovične particije ponujajo dobro ravnotežje med odprtimi načrti in kabinami, saj imajo zaposleni določeno raven osebnega prostora in zasebnosti, medtem ko lahko komunicirajo s sodelavci ustno nad vrhom particije. Polovice delcev prihranijo prostor in stroške za komunalne storitve, vendar njihova uporaba ustvarja glasnejše okolje in omogoča manj zasebnosti kot kabine in zasebne pisarne.
Team Enclosures za ustvarjalne prostore
Ograjeni prostori za ekipe so možnost postavitve pisarne, ki ponuja zasebni prostor za vsako skupino, ki dela na enem projektu. Posamezna ogrodja ekip omogočajo večjo komunikacijo in sodelovanje med člani skupine, hkrati pa preprečujejo motnje zunaj ekipe na minimum. Ta postavitev pisarne je praktična za podjetja, kjer številne ekipe delajo na več projektih, na primer oglaševalska agencija s prodajnimi ekipami in ustvarjalnimi skupinami, ki delajo na različnih akcijah.
