Ne glede na to, ali začenjate stransko vrsto dela ali ste v celoti investirani v operativno malo podjetje, ima računovodstvo pomembno vlogo pri vsakodnevnih in dolgoročnih zadevah vašega podjetja. Če želite vedeti, ali vaše podjetje lahko uspešno raste ali če želite prekiniti eno od svojih storitev, boste lahko našli odgovor v svojih računovodskih izkazih.
Nasveti
-
Namen računovodstva v kateri koli organizaciji je zbiranje in poročanje o finančnih informacijah, ki se nanašajo na poslovanje, ki vključuje uspešnost podjetja, denarni tok in finančno stanje.
Vloga računovodstva v podjetjih
Podjetja uporabljajo številne dokumente za spremljanje svojih računov. Ne glede na vrsto posla, ki ga izvajate, je pomembno, da v svojih računovodskih postopkih uporabite izkaz poslovnega izida, bilanco stanja, izkaz denarnih tokov in izkaz zadržanega dobička. Ti dokumenti so razviti na podlagi smernic, znanih kot splošno sprejeta računovodska načela ali splošno sprejeta računovodska načela, ki se običajno uporabljajo v Združenih državah. Temeljna enačba, ki se uporablja v računovodstvu, so sredstva = obveznosti + lastniški kapital. Obe strani enačbe morata biti uravnoteženi.
Podlaga za finančno računovodstvo je dvojno knjigovodstvo. To pomeni, da morate vsako transakcijo zabeležiti v nasprotnih stolpcih računov, na katere vpliva izmenjava. Obremenitve in krediti se morajo seštevati tako, da so nič, in če ne, to pomeni, da je prišlo do napake v računih.
Za uspešno poslovanje potrebujete dobro organizirane računovodske sisteme. To je lahko od kompleksne računovodske programske opreme do enostavnih preglednic Microsoft Excel, odvisno od potreb vašega podjetja. Ena od ključnih vlog računovodstva je vzdrževanje popolnega in natančnega zapisa vseh transakcij, ki se zgodijo znotraj podjetja. To vključuje prodajo, nabavo, prihodke in odhodke.
Podjetja lahko uporabijo svoje računovodske evidence za ustvarjanje proračunov, ki jim pomagajo pri načrtovanju prihodnjih transakcij. Na primer, če vaše podjetje želi razviti novo linijo izdelkov, boste morda morali imeti na voljo denarni tok za nakup novega blaga, s katerim bi vaše izdelke izdelali. Natančna slika denarnega toka vašega podjetja vam bo pomagala načrtovati prihodnje potrebe vašega podjetja.
Koristi razumevanja financ in računovodstva
Ena od ključnih prednosti razumevanja financ in računovodstva je, da pomaga podjetjem pri sprejemanju pomembnih odločitev. Ko veste, koliko denarja prihaja in gre ven, ste bolje obveščeni o stanju vašega podjetja. To vam lahko pomaga pri odločanju o določenih izdelkih in storitvah, da bi povečali svoj dobiček. Računovodstvo lahko pomaga tudi vašemu podjetju ugotoviti, ali potrebujete financiranje za rast. Če imate jasno sliko o svojih računih, se lahko odločite, ali boste ukinili določene izdelke ali storitve, če so premalo uspešni, ali se odločite, ali boste povečali zaloge nekaterih izdelkov na podlagi visoke prodaje.
Računovodstvo pomaga podjetjem, da jasno razumejo svoj finančni položaj na trgu. Z računovodskimi postopki lahko podjetja vidijo, ali sredstva razporejajo učinkovito na različnih področjih poslovanja. Računovodstvo vam pokaže, ali vaše podjetje dolguje denar, na primer s posojilom pri banki. Zneski denarja, zalog in drugih sredstev, ki jih ima vaše podjetje, bodo postali jasni tudi z računovodskimi praksami.
Delo z računovodskim strokovnjakom
V mnogih primerih se podjetja odločajo za delo s strokovnimi računovodji. Ker so podjetja po zakonu zavezana k vodenju natančnih finančnih evidenc, nekatera podjetja v osebju zaposlujejo rednega računovodjo, medtem ko drugi hranijo svoje knjige in se posvetujejo z zunanjim računovodjo, da pomagajo pri pripravi računovodskih izkazov. Računovodje so običajno specializirani za področje svojega področja in so del poklicnega združenja, kot je Ameriški inštitut certificiranih javnih računovodij. Glede na računovodske zahteve vašega podjetja je najbolje, da se posvetujete s strokovnjakom, kadar je to mogoče, da boste lahko zagotovili popolno in natančno evidenco finančnih informacij vašega podjetja.
