Prvi vtisi so vse, zlasti ko se lotite iskanja zaposlitve. Vaše pismo o vlogi lahko pomeni razliko med povabilom na razgovor za službo ali prejemom pisma, da vas obvestim, da ste izbrali nekoga drugega. Izraz "prošnja" se imenuje tudi pismo interesa ali spremno pismo, odvisno od delovnega mesta in prošnje delodajalca. Ne glede na terminologijo je namen vašega pisma izraziti svoje zanimanje za delo in zagotoviti povzetek vaših kvalifikacij.
Preberite navodila delodajalca za uporabo. Mnoga podjetja uporabljajo sisteme za sledenje vlagateljem, ki temeljijo na IT; vendar sestavite pismo o vlogi, ki jo boste predložili kot del spletne prijave. Imeti morate tudi pisno prošnjo, da pošljete kopijo svojega življenjepisa po e-pošti ali po pošti na službo za zaposlovanje ali najemnika.
Opravite raziskave o podjetju. Preglejte spletno stran podjetja in druge vire, ki zagotavljajo informacije o izdelkih, storitvah in poslovnem ugledu podjetja. Spoznajte filozofijo, poslanstvo in vrednote organizacije. Vaša raziskava vam omogoča, da primerjate različne vidike več različnih podjetij, v katerih lahko imate interes.
Previdno preglejte zahteve delovnega mesta in jih primerjajte s poklicnimi kvalifikacijami. Seznam delovnih nalog, nalog in odgovornosti, ki ustrezajo vašim kvalifikacijam. To vam bo v pomoč pri pripravi spremnega pisma - bolje boste lahko povzeli ključne točke v službi, ki ustrezajo neposredno vašim področjem strokovnega znanja in izkušenj.
Osnutek prvega odstavka vloge. Navedite položaj, za katerega se prijavljate, in navedite dokumente, ki spremljajo vaše pismo. Nekateri delodajalci zahtevajo življenjepis, pisanje vzorca, strokovne reference, portfelj ali druge materiale, ki ponazarjajo vaše kvalifikacije, odvisno od delovnega mesta.
Ustvarite drugi odstavek svojega pisma o interesu. Na kratko navedite svoje kvalifikacije in ključne kompetence. Primeri ključnih kompetenc so komunikacijske in organizacijske sposobnosti, tehnike upravljanja časa in vodstvene sposobnosti. Ne kopirajte podatkov iz svojega življenjepisa. Uporabite pogovorni ton, da pojasnite, kaj imate, ki vas loči od drugih prosilcev. Vaš cilj je, da pritegnete pozornost recruiterja čim prej v vašem pismu.
Ustvarite še en odstavek, ki prikazuje vaše znanje o podjetju. Vtisnite bodočega delodajalca z izjavami, ki kažejo, da ste si vzeli čas, da preberete več o podjetju kot preprosto sezname zaposlitev. Opišite paralele med vašo delovno etiko in filozofijo podjetja. Navedite svoje poklicne interese in kako bodo vaše kvalifikacije koristile podjetju.
Zgradite vaš zadnji odstavek.V tem razdelku navedite razpoložljivost, plačne zahteve, poverilnice in dodatne informacije, ki bodo prepričale strokovnjaka za človeške vire ali zaposlitvene menedžerje, da ste prava oseba za to delo. Vaše pismo zaključite tako, da se bralcu zahvalite za njen čas in pričakovani odziv.
Preverite svoje pismo o vlogi. Razveljavite pismo o vlogi in priloženo gradivo. S svežimi očmi znova preglejte pismo in prijavne materiale. To je eden od najučinkovitejših načinov za zagotavljanje popolnega paketa, ki izpolnjuje zahteve delodajalca.
Nasveti
-
Izogibajte se ustvarjanju črke, ki ustreza vsem. Za vsako aplikacijo vključite informacije, ki so značilne za službo in podjetje.
