Ne glede na to, ali boste pripravili 100-stransko oceno prodaje za svojega nadzornika ali pa boste dokončali analizo v 10 straneh za vaš tržni razred, boste v poslovno poročilo vključili zelo podobne elemente.Medtem ko se prednostni format lahko razlikuje od organizacije do organizacije, formalna poslovna poročila pogosto vsebujejo številne značilne komponente.
Naslovna stran
Začnite večino poslovnih poročil z naslovno stranjo, ki vsebuje celoten naslov poročila, ime avtorja ali prevajalca, ime ciljne skupine in datum predložitve. Naslovna stran lahko vsebuje tudi ime organizacije, za katero je poročilo pripravljeno.
Povzetek ali povzetek
Poudarite glavni namen in primarne točke poslovnega poročila z "abstraktnim" besedilom od 200 do 250 besed ali povzetkom na eni strani ali s krajšim povzetkom. Povzetki in povzetki praviloma sledijo naslovni strani na ločeni strani in poudarjajo. namen, metode, obseg, ugotovitve, sklepi in priporočila poročila.
Kazalo
Navedite vsebino poslovnega poročila na ločeni strani »Kazalo vsebine«. Stran z vsebino je lahko pred ali sledi izvlečku, vsak primarni del poročila pa mora biti označen s številko strani in vrstnim redom.
Seznam slik, tabel, okrajšav ali simbolov
Če vključite več kot pet številk ali tabel, jih navedite po številki strani na strani »Seznam slik« ali »Seznam tabel«, ki sledi kazalu vsebine. Če poročilo uporablja več okrajšav ali simbolov, jih označite tudi na ločeni strani »Seznam kratic« ali »Seznam simbolov«.
Uvod
Začnite telo svojega poročila z uvodom, ki predstavlja namen in obseg poročila. Tukaj je treba predstaviti vse osnovne informacije ali raziskave, potrebne za razumevanje preostalega poročila.
Telo
Določite primarne odseke v poročilu z ustreznimi razdelki. Ti razdelki bodo zajemali osrednjo vsebino poročila, ne glede na to, ali poročate o trenutni težavi, možni rešitvi ali kakšni drugi zadevi, ki vas zanima. To gradivo, kjer je to primerno, dopolnite z ilustracijami in tabelami ter z raziskavami in viri.
Sklepi in priporočila
Na koncu besedila poročila predstavite svoje zaključne zamisli in argumente v poglavju »Sklepi«. Če je primerno, navedite tudi svoje „Priporočila“ in navedite potek akcije, ki ga predlagate v luči vaših argumentov v telesu poročila.
Opombe ali pojasnjevalne opombe
Če ne vključite opomb v telesu poročila, se vam lahko zdi koristno, če v razdelku »Zaključki« vključite »Opombe« ali »Pojasnjevalne opombe«. V teh opombah so za vaše bralce na voljo dodatne koristne informacije, ki so lahko moteče, če so vključene v besedilo poročila.
Navedene bibliografije, reference ali dela
Navedite reference, ki jih uporabljate za pripravo poročila ali za podporo argumenta in idej v poročilu na ločeni strani „Bibliografija“, „Viri“ ali „Navedeni deli“ po oddelku za končne opombe. Vključite vse raziskovalne vire, kot so spletne strani, knjige ali intervjuji, ki ste jih uporabili med raziskavo ali pa ste jih neposredno navedli v besedilu svojega poročila.
Dodatek in glosar
Če je to koristno za vaše bralce, lahko na koncu poročila vključite tudi »Dodatek« ali »Slovarček«. »Dodatek« vsebuje informacije, ki so preveč podrobne ali vpletene, da bi bile vključene v telo poročila, vendar je to lahko koristno za dodatno branje. »Slovar« abecedno navaja specializirano terminologijo z definicijami.
