Dotacije se nanašajo na dodelitev denarja ali neposredno pomoč zaslužnim posameznikom ali organizacijam z namenom spodbujanja ali doseganja določenih ciljev ali ciljev. Zelo pomembno je, da imate dobro vzdrževane evidence za vsa sredstva, ki jih prejmete. Ustrezno evidentiranje terjatev za nepovratna sredstva zagotavlja odgovornost, točnost evidenc, preglednost in integriteto. Subvencije za terjatve morajo biti evidentirane v skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli (GAAP).
Zabeležite nepovratna sredstva kot sredstva po njihovi določeni vrednosti, ali če ni določene vrednosti, jih zabeležite po njihovi pošteni tržni vrednosti. Terjatve za nepovratna sredstva kot sredstva se nanašajo na donacije za osnovna sredstva (sredstva, ki jih ni mogoče enostavno pretvoriti v denar, npr. Zemljišče ali zgradbe), ali finančno pomoč za nakup, gradnjo ali drugo pridobitev takšnih sredstev. Te donacije se običajno dodeljujejo določeni vrednosti donatorja, ki je lahko nižja ali višja od njegove poštene tržne vrednosti. Če se navedena vrednost razlikuje od poštene vrednosti, se poštena vrednost zabeleži kot vrednost sredstva za nepovratna sredstva.
Nepovratna sredstva, kot so motorna vozila, amortizirajo. Znesek terjatev v obliki amortizacijskih sredstev se evidentira kot prihodek v obdobju amortizacije in v razmerju, v katerem se obračuna amortizacija teh sredstev. Na primer, motorno vozilo, prejeto v obliki nepovratnih sredstev, je treba prikazati kot amortizirano v obdobju štirih let, če je njegova amortizacijska stopnja 25% letno.
Priznavanje in evidentiranje nepovratnih sredstev v zvezi s prihodki kot dobropis v izkazu poslovnega izida. Te podpore se nanašajo na dotacije, prejete za že nastale odhodke, prihodke, ki še niso bili doseženi v tekočem in prejšnjem poročevalskem obdobju, ter vse druge donacije, ki se ne pripišejo osnovnim sredstvom. Zabeležiti jih je treba le, ko so bili prejeti ali ko ste prejeli potrditev, da bodo prejeti.
Vnesti nepovratna sredstva, namenjena povračilu stroškov, ki so bili uporabljeni v obdobju, v katerem so nastali. Sredstva za nepovratna sredstva, prejeta maja 2011, za stroške, nastale v januarju 2011, je treba zabeležiti, kot da so bila uporabljena januarja 2011 in ne maja 2011, ko so bila prejeta. Subvencije, prejete za izravnavo prenosnih prihodkov, je treba prikazati kot uporabljene v ocenjenem znesku nezasluženih prihodkov za določeno obdobje.
Ločeno računovodsko evidenco za posamezne donacije v okviru svojega računovodskega sistema za učinkovito in učinkovito sledenje in spremljanje terjatev do donacij. Spremljajte vse izdatke, povezane z nepovratnimi sredstvi, tako da zabeležite vsa plačila in stroške, povezane s prejetimi donacijami.
Ustvarite fizične datoteke za vsako dodelitev. Vpišite vse račune in druge dokumente, kot so plačilni vavčerji, v njihove datoteke za dotacije. To pomaga pri dokumentiranju vseh transakcij posameznih nepovratnih sredstev in hrambi dokumentov za poznejšo uporabo.
Nasveti
-
Posvetujte se z računovodjo, ki vam bo pomagal pri beleženju vaših nepovratnih sredstev v skladu z mednarodnimi računovodskimi standardi in splošno sprejetimi računovodskimi načeli.
Zabeležite nepovratna sredstva samo, če ste prepričani, da bodo prejeti.
V celoti upoštevajte vse pogoje poročanja koncedenta.
