Pri računovodstvu je zgornja knjižna knjižica ročna prilagoditev, zabeležena na ravni podjetja, pogosto pri pripravi konsolidiranih računovodskih izkazov za matično družbo in njene odvisne družbe. Čeprav so takšni vnosi lahko veljavni, se pogosto uporabljajo za ohranitev goljufij z zapiranjem razlik med dejanskimi rezultati poslovanja in rezultati, sporočenimi javnosti, ki vlaga.
Zakonite in nezakonite uporabe
Veljavna uporaba zgornjih vpogledov v dnevnik lahko pomeni, da se del prihodkov ali odhodkov matične družbe dodeli svojim hčerinskim družbam, da se natančno odraža poslovna dejavnost. Vendar se lahko prilagoditve na vrhu strani uporabijo tudi za nepravilno zmanjšanje računov za obveznosti, povečanje prihodkov ali zmanjšanje stroškov. Podjetja, ki so predmet združitev, prevzemov ali prestrukturiranja, so še posebej dovzetna za goljufivo zlorabo zgornjih vpisov v dnevnik.
Spremembe ne tečejo
Vnosi na zgornji strani se navadno ne pojavljajo kot vnosi v glavno knjigo, kar pomeni, da niso predmet standardnih kontrol finančnega sistema. Vnosi ne potekajo skozi pomožne knjige, zato poslovodstvo odvisne družbe pogosto ne ve za te transakcije in jih ne more potrditi.
Nasveti za revizorje
Center za kakovost revizije svetuje revizorjem, da poiščejo ročno prilagajanje vnosov, vključno z zgornjimi vnosi v dnevnik, ki se izvedejo po zaključku obdobja računovodskega poročanja. Revizorji bi nato morali razmisliti, zakaj je bil vpis opravljen, kdo je to storil, ali je bila oseba pooblaščena za beleženje vpisa, kdaj je bil vnos zabeležen, in dokazila, ki podpirajo vpis.
Nastavitev notranjih kontrol
Računovodje, ki so odgovorni za računovodski sistem podjetja, lahko vzpostavijo kontrole, da zagotovijo pravilno uporabo vpisov na vrhu. Te kontrole lahko vključujejo neposredno ustvarjanje seznama evidentiranih vpisov iz zgornje strani iz računovodskega sistema pred pripravo končnih računovodskih izkazov. Še en predlog, če so zgornji vnosi začasni, je nastavitev sistema na samodejno obračanje. Druge kontrole vključujejo dajanje sistemskim pravicam samo enega ali dveh oseb za beleženje teh vrst vnosov in zagotavljanje, da višje vodstvo odobri vse takšne vnose, preden jih objavijo.
