Organizatorji konvencij prodajajo razstavne prostore podjetjem in organizacijam, da financirajo konvencijo in povežejo udeležence z razstavljavci, ki jih morda želijo srečati. Razstavljavci kupujejo razstavne prostore, da bi pritegnili in spoznali potencialne stranke ali stranke. Razstavljavci in udeleženci običajno izmenjujejo informacije in gradijo odnose zunaj konvencije. Organizatorji konvencije olajšajo to izmenjavo. Obstajajo načini za učinkovito prodajo razstavnih prostorov.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Seznam potencialnih razstavljavcev
-
Podatki iz prejšnjih prikazov
-
Izjave preteklih razstavljavcev in udeležencev
-
Glasila in pošiljanje razstavljavcev
Ustvarite seznam potencialnih razstavljavcev. Glede na vašo konvencijo ali razstavo določite podjetja v industriji. Dosežite jih tako, da jih pokličete po pošti, saj vam bo to omogočilo pošiljanje dodatnih informacij, kot so brošure in obrazci za registracijo. Nadaljujte in predstavite vašo konvencijo ali razstavo, v kateri boste podrobno opisali koristi, ki jih bodo imeli.
Zbirajte podatke iz prejšnjih predstavitev. Vključite število udeležencev, ocenite število udeležencev, ki obiskujejo vsako stojnico, in število razstavljavcev. Ti podatki bodo podpirali vaše prodajne točke. Številke spremenite tako, da bodo govorile z njimi. Na primer, če je glavni cilj bodočega razstavljavca prodaja izdelkov na konvenciji, zagotovite podatke o prodaji izdelkov med zbiranjem.
Pripravite izjave preteklih razstavljavcev in udeležencev. Pozitivne povratne informacije prejšnjih razstavljavcev bodo vaši razstavi dale verodostojnost in priljubljenost. Pričevanja kažejo na uspeh, ki so ga drugi dosegli s sodelovanjem v vašem dogodku. Pričevanja udeležencev so prav tako dragocena, saj kažejo, kako zaznavajo vrednost konvencije in ali se lahko vrnejo.
Podajte podrobnosti o posebnih privilegijah razstavljavcev, odvisno od vrste kabine, ki jo sprejmejo. Mnoga podjetja morda želijo prostor za določene velike razstave in pokazati, kako lahko vaša konvencija ustreza tej potrebi. Morda boste imeli spletno storitev, ki bo predstavljala te stojnice, ali pa jim nudili medijsko izpostavljenost.
Še naprej gradite odnos, ki presega konvencijo. Dogovori so dogodki, kjer so na voljo dragoceni viri, udeleženci pa se srečujejo z različnimi ljudmi, da bi lahko ostali v stiku s predstavo. Izkoristite namen konvencije z zagotavljanjem virov in informacij s četrtletnimi glasili in drugimi dopisi z razstavljavci in udeleženci skozi vse leto. Razstavljavci se bodo verjetno vrnili, ko bodo imeli veliko izkušenj in videli vrednost predstave. Udeleženci lahko v prihodnosti postanejo razstavljavci, zato je pomembno tudi, da se jim pridružite.
