Vsako četrtletje mora podjetje izdelati računovodske izkaze za svoje poslovne dejavnosti. Te izjave morajo podati informiran pogled na poslovanje podjetja in splošno finančno stanje družbe. Družba mora upoštevati nekatere postopke obračunavanja svojega poslovanja, naložb in dejavnosti financiranja. Vsako transakcijo je treba upoštevati pri pripravi računovodskih izkazov podjetja.
Vrste računovodskih izkazov
Ob koncu vsakega finančnega obdobja mora družba predložiti več izjav, ki dajejo popoln pregled dejavnosti družbe. Na splošno so te izkaze vložene na četrtletni osnovi, čeprav se lahko podjetja odločijo, da bodo te izkaze vložila mesečno ali letno. Glavni računovodski izkazi družbe so znani kot izkaz poslovnega izida, bilanca stanja in izkaz denarnih tokov. Vsak dokument podaja stališče do dejavnosti podjetja, vendar morajo vsi skupaj predstaviti splošen pogled na trenutne dejavnosti podjetja in potencial za prihodnjo rast.
Izkaz poslovnega izida
Izkaz poslovnega izida je prvi od računovodskih izkazov, ki se oblikujejo. V izkazu poslovnega izida so prikazani vsi prihodki in odhodki družbe, ki se nanašajo na dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Prihodki bi bili prodaja, ki jo podjetje ustvari. Stroški bi pokrivali različne operativne postavke, kot so stroški zalog, komunalne storitve in najemnine, povezani z delovnim prostorom podjetja, in stroški oglaševanja, med drugim. Končni rezultat izkaza poslovnega izida vam omogoča, da vidite čisti dobiček podjetja, ki ga lahko po želji analizirate glede na prodajo, dolgove in stroške podjetja.
Bilanca stanja
Bilanca stanja, ustvarjena po izkazu poslovnega izida, bo vsebovala seznam vseh sredstev, obveznosti in kapitala družbe.
Sredstva podjetja na splošno vključujejo gotovino v blagajni, terjatve, zaloge in dolgoročna sredstva, kot so oprema, zemljišče ali premoženje.
Obveznosti družbe se na splošno nanašajo na kratkoročni dolg in normalne obratovalne stroške, kot so menice, ki jih vsak mesec plačuje družba, ali zneski, ki se plačajo iz poslovnih ali finančnih dejavnosti.
Lastniški kapital podjetja je označen kot znesek, ki ga je mogoče pretvoriti v lastništvo zadevne družbe in kakšna bi bila približna vrednost tega lastniškega kapitala. Večja podjetja lahko izdajo tudi izjavo o lastniškem kapitalu, da razčlenijo vrsto financiranja.
Izkaz denarnih tokov
Končni glavni računovodski izkaz je izkaz poslovnega izida. V tem dokumentu so podrobno opisane vse dejavnosti družbe, ki so povezane z denarnimi pritoki ali izdatki. Izkaz denarnih tokov razvršča te vrste dejavnosti v tri skupine.
Poslovne dejavnosti so transakcije, ki vplivajo na vsakodnevno poslovanje družbe, kot je nakup zalog za ustvarjanje prihodkov ali stroškov na izplačane plače.
Naložbene dejavnosti vključujejo dodajanje dolgoročnih sredstev, ki niso nujno obračunana kot odhodki, kot je nakup opreme ali naložbe v druga podjetja.
Dejavnosti financiranja vključujejo prejem denarnih sredstev v zameno za obveznice ali druga dolgoročna imetja družbe, kot je izdajanje delnic.
