QuickBooks ne dovoljuje vrnitve nazaj. Ko nadgradite na novejšo različico, tega dejanja ne morete razveljaviti in se vrniti na prejšnjo različico. Ko nadgradite, vas prisili, da se prijavite kot skrbnik in vas pozove k vnosu potrditve, da ste prepričani, da res želite nadgraditi. Nekaj elementov lahko izvozite nazaj v prejšnjo različico, ne pa celotne datoteke podjetja.
Uporaba programske opreme tretjih oseb
Pridobite programsko opremo drugega proizvajalca za pretvorbo Enterprise v Pro. Obstaja nekaj na trgu, čeprav tak program morda ne bo popolnoma pretvoril vseh podatkov. Pred pretvorbo ustvarite popolno datoteko varnostne kopije, če pride do težav s pretvorbo. To vam omogoča obnovitev podatkov v izvirno stanje.
Natisnite niz finančnih poročil, kot je bilanca stanja in izkaz poslovnega izida, da se navzkrižno sklicujete na konverzijo na starejšo različico.
Uporabite programsko opremo po navodilih programerja.
Natisnite isti niz finančnih poročil v novo pretvorjeno datoteko in primerjajte s poročili iz izvirne datoteke. Morali bi se natančno ujemati.
Začni novo datoteko
Najboljša možnost je ustvariti novo datoteko podjetja z uporabo podatkov podjetja Enterprise. Za začetek izvozite vse sezname in račune v QuickBooks Pro.
Izberite začetni datum datoteke Pro. V idealnem primeru bi bil to začetek proračunskega leta, vendar bo začel tudi mesec ali četrtletje.
Uskladite datoteko Enterprise za zadnji dan obdobja. Če na primer uporabljate 1. januar kot nov začetni datum, uskladite datoteko Enterprise 31. decembra.
Uporabite zaključna stanja za vaše usklajene račune kot nova začetna stanja za datoteko Pro. V bistvu morajo imeti vsi računi, ki se prikažejo v bilanci stanja, z izjemo zadržanega dobička, začetno stanje v novi datoteki. Te začetne bilance se bodo knjižile proti začetnemu saldu.
Če ste kot začetni datum za novo datoteko uporabili začetek svojega proračunskega leta, ne boste imeli težav pri zagonu poročil za tekoče leto. Če ste uporabili kateri koli drug datum, zaženite niz poročil v stari datoteki in novo datoteko, da dobite celotno zgodovino.
Nasveti
-
Pomembno je razumeti, da v različicah ni mogoče iti nazaj. Seznam izvoznikov in strank lahko izvozite v starejšo različico, vendar se datoteka podjetja ne bo odprla v starejši različici. Na splošno ni razloga za pretvorbo nazaj. Podjetje bo naredilo vse, kar Pro počne, vendar omogoča večjo velikost datoteke in ponuja dodatne funkcije.
Opozorilo
Ne pozabite ustvariti celotne datoteke varnostne kopije pred pretvorbo ali nadgradnjo. Shranite jo v mapo, ki jo redno uporabljate za datoteko QuickBooks. Datoteka jasno označite z datumom.
