Kako poslati občasno faksiranje prek e-pošte

Kazalo:

Anonim

Obstaja način za pošiljanje faksa prek računalnika, ne da bi bilo treba kupiti faks. Ker se podjetja premikajo proti bolj virtualnemu okolju, je e-poštno pošiljanje faksov postalo pogostejše. Zdaj obstaja več storitev, kjer lahko pošiljate in prejemate fakse od koder koli z internetno povezavo. Na voljo so brezplačne storitve za pošiljanje faksov, kjer naložite dokumente na spletno stran in plačane storitve, ki omogočajo pošiljanje faksov prek e-poštnega računa.

Postavke, ki jih boste potrebovali

  • Računalnik z dostopom do interneta

  • Programska oprema za obdelavo besedil

  • Spletna faksna naročnina

Ustvarite dokument. Spell-check the document in shranite celotno datoteko v računalnik. Dokument lahko shranite v naslednjih oblikah:.doc,.docx ali.pdf.

Uporabite brezplačno spletno storitev faksa. Vendar pa se naročite na internetno storitev faksa, če imate več dokumentov za pošiljanje na mesec. Izbirate lahko med številnimi različnimi stopnjami. Navesti morate svoj e-poštni naslov, nekatere osebne podatke in številko kreditne kartice. Poskusite MyFax in FaxZero (glej Resources).

Naložite dokument na spletno mesto brezplačnega faksa. Kliknite gumb »Prebrskaj« in poiščite dokument v računalniku. Ko ga najdete, kliknite »Naloži«.

Preverite dokument, ko je v uporabniškem vmesniku storitve faksa, da zagotovite, da oblikovanje ni bilo spremenjeno.

V program za faks vnesite potrditveno kodo. To je potrebno, da samodejno ustvarjeni faksi ne morejo biti poslani prek programa za pošiljanje neželene pošte drugim uporabnikom.

Kliknite gumb »Pošlji faks« na zaslonu. Vnesite ciljno telefonsko številko faksa, kamor pošiljate dokument. Vnesite pravilne informacije o glavi za samodejno ustvarjeno naslovno stran. Pritisnite »Pošlji« in vaš faks bo kmalu dostavljen.

Opozorilo

Kupujte najboljšo ceno, ki ustreza količini faksiranja, ki jo želite narediti. Nekatere storitve faksa zaračunavajo pavšalno mesečno naročnino, druge pa zaračunavajo na stran.

Prepričajte se, da ste dokument shranili v pravilni obliki, ki jo bo programska oprema sprejela.