Po evidentiranju finančnih transakcij vsega meseca mora računovodsko osebje opraviti zaključni postopek, da dokonča finančno evidenco za mesec in pripravi račune za naslednji mesec. Vsako podjetje uporablja začasne račune ali račune prihodkov in odhodkov, kar podjetju omogoča, da zabeleži skupne aktivnosti v teh računih za ta mesec. Namen zaključnega postopka je zapreti stanja na teh računih, kar jim omogoča, da začnejo z ničelnim stanjem naslednji mesec. Zaključni proces obračunskega cikla je sestavljen iz štirih korakov.
Zapri prihodke
Prvi korak v zaključnem postopku je zapiranje vseh računov prihodkov. Računovodja pregleda vsak račun prihodkov in identificira vsak račun z bilanco. Podjetja evidentirajo vse transakcije z debetami in krediti. Računi prihodkov ohranjajo običajne kreditne salde. Računovodja zapre prihodke z obremenitvijo vsakega računa s končnim stanjem. Računovodja odobri račun, imenovan Povzetek prihodkov, za skupne bremenitve, evidentirane za račune prihodkov.
Zapri stroške
Drugi korak v zaključnem postopku je zapiranje vseh računov odhodkov. Računovodja pregleda vsak račun stroškov in račune z bilanco več kot nič. Stroškovni računi ohranjajo običajne debetne salde. Računovodja stroške zapre s kreditiranjem vsakega računa za končno stanje. Računovodja bremeni račun, imenovan Povzetek prihodkov, za celotne kredite, knjižene za račune odhodkov.
Zapri Povzetek prihodkov
Račun dohodkovnega povzetka obstaja samo med zaključnim postopkom za namen ničelnega obračuna prihodkov in odhodkov. Po zaprtju teh računov mora računovodja zapreti račun povzetka prihodkov. Računovodja določi stanje na tem računu s pregledom prvih dveh zaključnih vnosov. Čisti dobiček, prikazan v izkazu poslovnega izida, je enak prihodkom, zmanjšanim za odhodke, in mora biti enak znesku na računu prihodkov. Če je v računu prihodkov povzetek debetnega stanja, mora računovodja ta račun knjižiti v dobro in zadržati zadržani dobiček. Če je na računu prihodkov izkazan kreditni saldo, mora računovodja bremeniti ta račun za saldo in zadržani dobiček.
Zapri dividende
Končni vnos v zaključnem postopku upošteva dividende, prijavljene v obdobju. Dividende predstavljajo donos lastniškega kapitala in se začnejo z ničlo vsakega obdobja. Dividende imajo običajno debetno stanje. Računovodja zapre račun Dividende tako, da na računu Dividende izkaže terjatev za zadržani dobiček.
