Medtem ko je ustno izražanje dober vir brezplačnega oglaševanja za uveljavljeno podjetje, se mora novi posel osredotočiti na to, da ljudem pove, da obstaja, kaj počne in kje se nahaja. Lastniki novih podjetij morajo oglaševati svoje izdelke ali storitve v času, ko imajo lahko omejena sredstva. Predložitev sporočil za javnost o vašem podjetju lahko prinese brezplačno oglaševanje v tisočih časopisih in revijah, kar pomaga povečati ozaveščenost vašega podjetja in, v najboljšem primeru, povečati prodajo.
Raziščite, katere trgovinske revije in časopisi delijo demografske podatke strank, podobne vašemu podjetju. Preprosto iskanje po internetu običajno prikaže na stotine publikacij. Na primer, iskanje »revije: vintage recepti« vrne več kot 2 milijona rezultatov. Uporabite isto metodo za iskanje tiskanih časopisov.
Preverite navodila za oddajo, da vidite, kako vsak časopis ali revija sprejema gradivo od javnosti. Morda boste morali poslati pismo s poizvedbami nekaterim izdajateljem revij, medtem ko bodo drugi sprejeli neželeno gradivo. Sledite navodilom, da boste povečali možnost sprejemanja.
Preberi vsebino vsake revije v zadnjih dveh letih, da bi se prepričal, da publikacije v zadnjem času niso objavile člankov, podobnih vašim. Poleg tega za časopise in revije preberite nekaj člankov iz publikacij, ki jih vaše ciljno občinstvo bere, da se naučite pisanja slogov publikacij in idealne dolžine članka.
Poiščite ime in e-poštni naslov urejevalnika za vsako publikacijo, za katero pošljete sporočilo za javnost ali članek. Časopisi praviloma natisnejo te informacije na strani 2; revije lahko natisnejo kjerkoli na prvih nekaj straneh ali celo na koncu publikacije. E-poštni naslov ali korespondenco naslovite s polnim imenom in naslovom urednika. Ker se obrnete na veliko število publikacij, uporabite možnost »BCC« (slepa kopija) v vašem e-poštnem programu, da racionalizirate ta proces; Tudi BCC preprečuje, da bi korespondenca izgledala kot množična e-pošta, tudi če ste jo hkrati poslali več prejemnikom. Druga možnost je, da najem spletnega podjetja za odnose z javnostmi, da pošljete sporočilo za javnost tisočim založnikom naenkrat. Če pa želite popolnoma brezplačno oglaševanje, uporabite bolj zamudno metodo raziskovanja in pošiljanja informacij sami.
Napišite sporočilo za javnost o svojem izdelku ali storitvi, pri tem pa ohranite ton dela, ki je informativen in zanimiv, ne pa očitno promocijski. Navedite, kako vaše podjetje koristi skupnosti ali stranki. Dobro napisano sporočilo za javnost o človeških interesih, ki sledi smernicam za oddajo, kot tudi slog pisanja določenega časopisa ali revije, ima boljše možnosti, da bo objavljen kot prodajni letak. Poleg tega lahko časovno občutljiv del uspešno pridobi pozornost urednika časopisa, urednik revij pa bo morda potreboval daljši čas. Ustvarite več različic sporočila za javnost, ki se bo dotaknil različnih meril za oddajo. Časovno občutljivo sporočilo za javnost bi se lahko nanašalo na vašo udeležbo na prihajajočem dogodku, prijava v reviji pa lahko pojasni neobičajne ali zanimive vidike vašega podjetja.
